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InDesign 极速入门:四步走完整排版实战流程

初接触 InDesign 易因习惯 PageMaker 产生错觉。放下偏见,专注研究两天,你会爱上它的自由王国。下面以制作小册子为例,梳理完整四阶段流程。

一、建立版面

  1. 文件 → 新建 → 文档,设定页数、勾选「主版文本框」、页面尺寸、装订方向、出血值;
  2. 若想以后新建文档自动沿用参数:版面 → 页边距与分栏、文件 → 文档设置 预先配置;
  3. 设定版心尺寸、分栏数、文本排式、栏间距;
  4. 制作主版页面:页面面板选主版,版面 → 自动页面编码,设置页码位置、字体。

新文档设置

页边与分栏设置

主版设置

二、排版

  1. 置入文本:三法——① 文字工具 + Cmd/Ctrl+Shift 点击版心套用主版框 → 文件 → 置入(勾选显示导入选项、可选自动排文);② 复制粘贴;③ 拖拽文本文件至页面。

    文本置入选项

  2. 定义字符/段落样式:段落样式面板逐项设置,总体项可自定义快捷键提效。

    选择段落样式

  3. 文字编辑:编辑 → 文本编辑器,将样式套用到对应段落;
  4. 置入图形:外框工具划框 → 文件 → 置入选图;
  5. 图文排版:窗口 → 文字与表格 → 文字绕排,按需选择绕排方式。

    文本绕排样式

三、调整与修改

  1. 文字全局改段落样式,局部改字符样式。例:文内小标题改「中等线」——新建字符样式「文内标题」指定字体,选中标题套用;
  2. 段落样式微调:如首行缩进 7mm,修改段落样式「缩进与间距」即全局生效。

    段落样式设置

  3. 图形效果:选中图形 → 对象菜单 → 阴影/羽化/渐变/边角效果;用直接选择工具调整图框内图像比例。

    字体效果

  4. 版面顺序:页面面板拖拽缩略图调序。

四、印前准备

  1. 预检:文件 → 印前准备,生成详尽报告,重查:页面尺寸/出血/方向、图片类型与链接、颜色属性专色、字体种类属性、外部插件。

    输出报告

  2. 按报告回原文件修改;
  3. 打包:文件 → 打包,逐项填写信息,勾选所需项,自动生成完整备份文件夹(文本、图形、字体等),便于归档与送输出中心。

    填写打包信息

    打包存储选项

  4. 输出中心复检并按输出要求设参数。

一套标准化流程跑通,排版工作轻松可控,作品精美出众。

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