快速學習並掌握InDesign的方法

　　如何盡快掌握InDesign?

　　為了使朋友們盡快掌握InDesign的使用方法，下面，我們通過一個例子來說明它的操作過程。做之前，先要說兩句。乍一接觸Indesign，許多朋友會覺得很不熟悉，很不適應。尤其是它的操作理念與PageMaker有很大的不同。大家總是要下意識地把Indesign和後者比較，當你對於 Indesign還不能熟練掌握的時候，對於Indesign的優勢和強大功能也許並沒有很深的體會，進而就會認為Indesign還不如以前的 PageMaker。筆者在開始使用Indesign的時候同樣有這種錯覺。

　　不過，當你踏踏實實的坐在電腦前，右邊點一支煙，左邊泡一杯茶，面前翻開說明書，用上一兩天的時間，忘掉你曾經熟悉的　　PageMaker，專心致志地研究Indesign的每一項功能，並且仔細想想這些功能會給我的排版工作帶來多大的方便，在電腦上反復試試。這樣，你就會逐步地熟悉它喜歡它，就會在Indesign的自由王國中遨游。最終，Indesign必將會成為你須臾不可離開的工具。必將會伴隨你制作出精美、出眾、令旁人贊不絕口的好作品!

　　好了，廢話少說。我們現在先做一個小冊子。

　　通常分為四個步驟：建立版面;排版;調整和修改;輸出。

　　一、建立版面：

　　1)選文件菜單—新建—文檔。

　　2)在出現的對話框中進行設定：先決定基本頁數。選中“主版文本框”以便於以後的文本框的統一。決定頁面尺寸，裝訂方向。再決定出血數值。必要時可選定“可打印區域”數值。完成時選“頁邊距與分欄”。

　　注：如果你想在以後重復打開InDesign的時候,文檔自動出現你所希望的參數作為缺省參數設置,那麼你需要在打開新文檔之前：

　　A.選擇菜單:版面-頁邊距與分欄,設置相應參數。

　　B.選擇菜單:文件-文檔設置,設置相應參數。

　　新文檔設置

　　完成這些工作時,無論你何時打開新文檔,程序都會將這些參數作為新文檔的缺省值。

　　3)在隨後出現的對話框中選擇版心尺寸、分欄數、文本排式和欄間距等。選“好”。

　　頁邊和分欄設置

　　4)制作主版頁面。選擇“頁面”工具箱。 選擇相應的主版頁面。

　　主版設定

　　選擇菜單：版面-自動頁面編碼。

　　在主版上設定頁碼的位置，字體等相關參數。

　　二、排版：

　　1)置入文本：

　　方法一：在工具欄中選擇“文本工具”。按住“蘋果+Shift”鍵，鼠標點版心，使主版文本框應用於當前版面。

　　選擇菜單：文件-置入。

　　文本置入選項

　　選中所需文本，並選中對話框左下角中的“顯示輸入選項”。在隨後出現的對話框中，設定所需參數後，點“好”。將所需文本置入。(可根據需要選擇“自動排文”)。

　　方法二：打開所需的文本文件，“全選”，“拷貝”，點中Indesign頁面，“粘貼”。

　　方法三：選中所需文本，拖拽到Indesign頁面上。

　　2)定義字符樣式和段落樣式：選“段落樣式”工具箱。在出現的對話框中。依次選擇各種項目並設定。需要注意的是：在“總體”一項中，你可以自行設定快捷鍵，提高工作效率。

　　選擇段落樣式

　　3)文字編輯：選擇菜單：編輯-文本編輯器。

　　將定義好的段落樣式分別置入到所需段落中。

　　4)置入圖形：選擇工具框中的“外框”工具。在所需置入圖形的位置劃出相應大小的圖形框。 選擇菜單：文件-置入。

　　選擇所需圖形置入。

　　5)圖文排版：選擇菜單：窗口-文字與表格-文字繞圖。

　　文本繞圖樣式

　　根據需要選擇文字繞圖方式。

　　三、調整和修改：

　　1)文字調整：涉及全局的修改，應該在段落樣式中調整。局部文字的修改，在字符樣式中調整。現在，我們需要將段落內小標

　　題都改為“中等線”。步驟：選“文字樣式”工具箱。將樣式名稱改為“文內標題”在“字體集”中選擇“中等線體”，點“好”分別選擇文內小標題，點字符樣式中的“文內標題”。

　　2)段落樣式調整：根據總體布局，分別調整和修改原定義的段落樣式。選”段落樣式“工具箱選”縮進與間距“在”首行縮進“中敲入7MM。點”好“。此時，段落前即自動縮進。

　　段落樣式設定

　　3)圖形調整：

　　選擇需要修改的圖形。選擇菜單：物件。

　　根據需要，分別選擇“陰影”、“羽化”、“漸變”、“邊角效果”等。

　　字體效果

　　在調整圖形時，需要調整圖形內容的長寬比例等，使用工具欄中的“直接選取工具”。

　　4)版面順序調整：打開“頁面”工具箱。這時，可以看到所有頁面的縮略圖和頁碼。拖拽鼠標，將需要調整的頁面放前或置後。

　　四、印前准備：

　　1)檢查信息：選擇菜單：文件-印前准備。

　　在出現的對話框中，將你所做的全部內容給出了一個詳盡的報告。制作者和輸出菲林片的操作人員應仔細閱讀和檢查此報告。重點應檢查：

　　輸出報告

　　a.頁面尺寸、出血、排版方向;

　　b.圖片類型和鏈接狀態;

　　c.顏色屬性和專色;

　　d.檢查字體種類、屬性;

　　e.外部插件。

　　2)修改：在完成檢查後，對於不符合要求的內容和設置返回至原文件中修改。

　　3)打包：選擇菜單：文件-打包

　　在出現的對話框中，盡可能按照要求逐項填寫。填寫完畢後，點“好”。

　　填寫打包信息

　　這時，出現一個新的對話框，根據你的需要，注意選擇左下角命令框中的各項內容，點“好”。

　　這時，Indesign將自動建立一個新的文件夾，將你在這個工作中所有相關的文本、圖形和各類文件做成一個完整的備份置入。便於你歸類保存，同時可以向輸出中心提供。避免了以往經常出現的文件缺失的弊病。

　　打包存儲選項

　　4)送至輸出中心後，輸出操作人員還應該重復上述工作，並且根據輸出要求做出相應的參數設置。

　　至此，一個完整的文件制作和排版工作已經基本完成了。你是不是覺得很輕松