設計 Leader 常面臨「產品經理覺得設計師增加環節降低效率」、「方案被挑走功勞歸他人」、「優先級被無限延後」、「人手不足卻被要求提升效率」、「KPI 難制定」等困境。核心問題在於:設計團隊在業務導向部門找不到存在價值。以下分享四大破局策略:
一、以業務為出發點,而非設計
- 先深入了解產品、業務方向與產品經理目標(短/中/長期規劃、優先級判斷標準、期望 UED 支援項目)。
- 定期彙整成表格,建立業務全景圖,再制定設計規劃。
- 阿里巴巴文化:職能界限模糊,視覺可做用研、交互可提業務建議、產品經理可畫原型,核心皆圍繞業務目標。
二、整體規劃,而非零散執行
- 結合專業能力與業務目標,制定包含專案支援、公共支撐(規範/組件庫/培訓)、設計創新與沉澱的策略藍圖。
- 將團隊目標分解至具體事項、人員分配、時間規劃與人才培養計畫。
- 避免散點式執行導致效率低、目標模糊、盲目加班。
三、提升附加值,砍掉低價值工作
- 高附加值工作:品牌設計研究落地、沉澱規範與組件庫做公共支撐。
- 低附加值工作(如簡單 Banner)外包或用線上工具配置,設計師專注難以被替代的領域。
- 業務探索期產品建議由產品經理負責交互,設計師提供建議即可,避免高理解成本與反復溝通。
- 拒絕長期加班,疲勞損害創造力;領導應檢視工作分配是否合理,砍除低產出任務。
四、平衡產品經理與設計師關係
- 視產品經理為最佳合作夥伴而非競爭對手。
- 組織形式不完美,適合業務者佳;以 CEO 心態圍繞業務目標統籌,發揮專業價值。
- 若難融入產品團隊、對 PM 多怨言,往往因業務貢獻不足或未思考如何用能力助業務順利推進。
設計師如魚,組織如水,服務好內部組織才能服務好外部客戶,專業能力才能真正實現價值。