前言：為什麼需要標準化的文件管理？

無論現實還是數位領域，可靠的文件管理都是高效作業的前提。常見痛點：找不到安裝字體、柵格化圖層無法回溯素材、最終版 PSD 命名混亂（最終版、最終最終版、真最終版…）。建立一套固定的資料夾結構與命名規範，能徹底解決這些問題。

一、標準化專案資料夾結構

第一層：客戶資料夾

以客戶名稱命名最上層資料夾，內含該客戶所有專案。

圖 1：客戶資料夾結構

第二層：專案資料夾

每個專案一個資料夾（如「XX產品設計」、「2015聖誕專題」），內部固定包含兩類子資料夾：

• 素材資料夾：專案摘要、需求文檔、圖片、影片、文案等所有原始素材。
• 設計相關資料夾：設計過程產出的所有檔案，僅最終版 PSD 放在根目錄，過程檔歸類至子資料夾。

圖 2：專案資料夾結構

圖 3：素材資料夾內容

圖 4：設計相關資料夾結構

設計相關資料夾標準子目錄

子資料夾	用途
/Archive	舊版 PSD、故事板、簡報檔歸檔
/Design-Assets	字體、圖標集、支援 PSD 等設計資源
/Dev-Assets	SVG、優化圖片/影片等開發交付資源
/Inspiration	情緒板、截圖、UI 模式等靈感收集
/Storyboards	故事板與展示用文檔
/UX	筆記、線框圖、用戶旅程/流程圖

圖 5：Archive 歸檔

圖 6：Design-Assets 設計資源

圖 7：Dev-Assets 開發資源

圖 8：Inspiration 靈感

圖 9：Storyboards 故事板

圖 10：UX 用戶體驗

二、檔案命名規範

良好的命名應包含：客戶名_專案名_專案類型_版本號，例如：

ClientA_2016Xmas_WebBanner_v03.psd

圖片與故事板同理，在類型後補充素材屬性：

ClientA_2016Xmas_WebBanner_HeroImage_v01.jpg

圖 11：PSD 命名範例

圖 12：素材命名範例

圖 13：完整專案目錄命名示意

三、執行建議

1. 強制自己與團隊遵循此結構與命名，執行 3-5 個專案後將形成肌肉記憶。
2. 配合版本控制（Git/Abstract/Zeplin 等）更佳。
3. 定期清理 Archive，避免佔用空間。

良好的文件習慣不僅提升個人效率，更能降低團隊協作溝通成本，建議立即落實並推廣給合作夥伴。