Mac中怎麼管理我們的通訊錄？

　　在這個信息發達的時代，我們每個人都與越來越多的人有著各種各樣的關系，因而通訊錄也變得越來越龐大。如何管理我們的通訊錄，也成為一件很重要的事。MAC用戶可以通過MAC管理自己的通訊錄哦，現在就讓小編來教您怎麼做吧。

　　幾個敲鍵點按的動作，就能將重要人物通通記到“通訊錄”裡。

　　“通訊錄”能讓您輸入聯絡人的所有資料，包含對方的電子郵件地址、電話號碼、地址、網站、線上聊天的代號、身邊重要人物的姓名（如配偶、合作伙伴、親友、助理）等等。由於“通訊錄”應用程式裡的資料可供系統內所有程式存取，您可以直接從“通訊錄”名片裡寄發電子郵件、和他人線上聊天、參訪聯絡人的網站，甚至還可以將地址印成標籤。

　　新增聯絡人：

　　如果您想將某人加到“通訊錄”裡，請參考下列新增名片的步驟：

　　您可以自己決定要填入多少聯絡資料。如果欄位留白，這欄資料將不會出現在最後完成的名片裡。

　　1.打開“應用程式”檔案夾裡的“通訊錄”。程式介面的左側是“群組”欄（裡面是群組聯絡資料），中間是“姓名”欄（顯示所選群組裡的所有聯絡人姓名），右側則是名片面板（供您檢視所選聯絡人的相關資料）。

　　2.按“姓名”攔下方的加號 （+） 按鈕一下，制作一張新的聯絡人名片。

　　3.在指定的欄位裡輸入聯絡人的姓名和聯絡資料（按一下欄位即可輸入資料）。

　　4.有些欄位的左側會出現彈出式選單，讓您選擇該欄位的標籤。例如，若您想輸入某人的手機號碼，請按任何一個“電話”欄位旁的彈出式選單一下，並選擇“行動電話”。
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　　5.如果名片上的欄位還不夠您填寫聯絡資料，請按欄位旁的綠色加號 （+） 一下來增加欄位。

　　6.如要加入其他欄位，請從“名片”選單裡選擇“增加欄位”，再從子選單裡選擇欄位類別（如 URL、生日、職稱等等）。

　　7.若想輸入額外的資訊，請填在“附注”裡。

　　8.您可以設定“通訊錄”顯示聯絡人的圖片（或任何影像）。若要加入圖片，只要把影像檔拖到名片上方聯絡人姓名旁的方框裡。

　　9.完成之後，請從“檔案”選單裡選擇“儲存”（或按 Command + S）。

　　使用通訊錄：

　　下面為您介紹“通訊錄”的幾種用途。

　　若要傳送電子郵件給您的聯絡人，請在“姓名”欄裡選取聯絡人，再按一下其電子郵件左側的標籤來打開彈出式選單，並選擇“傳送電子郵件”。

　　如果您只想看到聯絡人名片，而不要一次顯示三個面板，請按下工具列裡的“僅顯示名片”按鈕（按鈕圖像為長方形）。若想找出某人的聯絡資料，可以在右上角的搜尋欄位裡（裡面有個放大鏡的圖樣）輸入對方的姓名，或按下姓名欄右下角的箭頭按鈕，捲視所有聯絡人資料。如果您想傳送電子郵件給一群人，省去輸入個別郵件地址的麻煩，您可以制作群組。請按“群組”欄下方的加號按鈕（+），輸入群組的名稱，再按一下“群組”欄裡的“全部”，然後把“姓名”欄裡的名稱拖到“群組”欄的新群組裡，這樣就可以把聯絡人加進群組了。您也可以制作“智慧型群組”，只要有任何聯絡人符合您為“智慧型群組”所設定的條件，該群組就會自動更新。若要制作“智慧型群組”，請從“檔案”選單裡選擇“新增智慧型群組”，在“智慧型群組名稱”欄位裡輸入名稱，並利用彈出式選單和欄位設定您的搜尋條件（例如從第一個彈出式選單選擇“公司”，並在欄位裡輸入公司名稱，這樣就可以為該公司的人制作一個“智慧型群組”），然後按“好”一下。符合搜尋條件的聯絡人都會被加到這個“智慧型群組”裡。
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　　如果您還是很想有個實體的通訊本子，您可以從“通訊錄”裡印出口袋大小的通訊資料。請從“姓名”欄裡選擇要印出的人名（或選擇群組），再從“檔案”選單裡選擇“列印”。在出現的對話框裡，從“樣式”彈出式選單裡選擇“口袋型通訊錄”，再依您的需要選取其他選項，然後按“列印”一下。

　　現在大家知道該如何使用MAC來管理我們的通訊錄了吧，如果你的通訊錄上有許多重要的聯系人，或者是聯系人的數量太多，那麼就使用MAC通訊錄功能來管理吧。

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