萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> Excel教程 >> excel綜合 >> Access巧妙合並多個Excel文件

Access巧妙合並多個Excel文件

  合並多個Excel工作表是一項常見的工作任務,當然,也有許多技巧來幫助完成這項任務。下面是一個簡單的方法,利用Access來合並多個Excel文件。

    在Access中創建對Excel工作簿的鏈接:在Access中選擇“外部數據——導入——Excel”

    在“獲取外部數據”對話框中選擇“通過創建鏈接表來鏈接到數據源”。

    必須為每個Excel工作簿重復該過程直到將它們都鏈接到數據庫。結果如下圖所示。

    在SQL視圖中開始新的查詢,單擊“創建——其他——查詢設計”。

    選擇“查詢工具-設計”中的“SQL視圖”

    在SQL視圖中,為所有鏈接的Excel表輸入Select語句,在每個Select語句間使用Union操作符,在SQL視圖中輸入選擇查詢語句

    運行查詢後,結果將是包含從所有鏈接的文件中獲取並合並後的數據。(.)

    只要鏈接的Excel文件在相同的位置,每次打開數據庫時Access將自動刷新鏈接以獲取最新數據。這意味著只需設置一次,然後在每次需要重新組合Excel文件時運行聯合查詢。

    然而,默認情況下,UNION操作符會移除數據中的任何重復行。如果知道數據中有重復行,並且想保留它們,那麼需要使用UNION ALL,以允許傳遞重復行。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved