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打印機使用技巧兩則軟件引起的打印故障分析

計算機引起的打印故障

  近段時間辦公室的打印服務器老出問題,原來發現是打印服務器的系統分區剩余空間不足引起的。其實在日常出現的打印故障中,因計算機引起的打印故障不在少數。如剛說到的系統分區磁盤空間不足、硬盤壞道、硬盤碎片過多都會導致打印出問題。

  當電腦發送打印任務給打印機時,並不是直接將打印任務發送到打印機的緩存中,而是在硬盤上建立一個打印緩沖池,首先將打印數據送入緩沖池內,然後再根據打印機的請求,由緩沖池向打印機傳送數據,而緩沖池內的數據是通過驅動程序解碼的,緩沖池內的數據容量較之源文件要大不少,這樣,一旦硬盤空間不足,將無法正常建立打印緩沖池,導致打印不正常。同時,硬盤錯誤或硬盤碎片過多,也可能導致打印緩沖池內數據錯誤,使打印不能正常進行。特別是在打印復雜的大容量圖稿時出這種問題的幾率更大。

  此外,計算機系統不正常也會導致打印出問題,系統出問題最多的無非是受病毒感染。病毒可能會干擾打印緩沖池內緩沖數據和驅動程序的正常工作而導致打印故障,所以給打印服務器安裝一個可以升級病毒庫定義的殺毒軟件很有必要。

  提示:在很多人的看來,打印服務器的計算機隨便什麼配置都可以。當然,這對於日常普通的文檔打印不存在問題,但是當你應用在工程設計、廣告設計等大容量文件打印方面,就需要考慮提升打印服務器的性能了。

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