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WPS Office 2012 在線素材庫全攻略:取用、收藏、搜索、抓取四步走

專業文檔離不開優質素材支撐。WPS Office 2012 全新「在線素材庫」提供分類豐富的精選素材,並支持雲端收藏、關鍵字搜索、網頁內容抓取,讓素材獲取與管理高效有序,助您輕松打造高質量文檔,職場表現「Hold 住」全場。

一、啟動素材庫,輕松取用海量在線資源

圖1 主界面「素材庫」按鈕

圖2 素材庫主界面:在線素材 & 我的素材

圖3 拖拽/複製粘貼素材至文檔

點擊主界面右上角「素材庫」按鈕打開面板。素材分「在線素材」(圖形、按鈕、符號、圖標、剪貼畫、組織結構圖等分類)和「我的素材」。單擊分類查看素材,點擊「複製」按鈕或直接拖拽至文檔即可使用,操作直觀高效。

二、登錄賬號,建立雲端個人收藏夾

圖4 素材拖入「我的素材」自動上傳雲端

素材庫支持 WPS 賬號/快盤賬號登錄。登錄後,將文檔中的圖片、圖形等直接拖入素材庫,自動保存至「我的素材 → 臨時文件」,並同步上傳至 WPS 雲收藏。換電腦、換設備,重新登錄即可隨時調用,真正實現「隨手記錄,永不丟失,多端同步」。

三、關鍵字搜索,秒級定位目標素材

圖5 素材庫搜索框

素材庫內容龐大,分類查找可能費時。頂部搜索框輸入關鍵字(如「箭頭」、「獎盃」、「流程圖」),即可瞬間篩選出相關素材,這個簡單易被忽略的功能,是高效取材的關鍵。

四、網頁抓取,一鍵收藏網頁圖文

圖6 開啟網頁抓取,選中內容存入素材庫

圖7 網頁內容已抓取至「我的素材」

點擊素材庫底部「網頁抓取已關閉」按鈕開啟功能。啟動 IE 瀏覽器,選中網頁文字或懸停圖片上,會出現 WPS 素材庫收集按鈕,點擊「保存到 WPS 素材庫」,內容自動存入「我的素材 → 臨時文件」。見到好素材,一鍵入庫,構建專屬素材寶庫。

總結

WPS 素材庫集「豐富在線庫、雲端個人倉、智能搜索、網頁剪藏」於一體,解決了素材「找不到、存不住、管不好、用不上」的痛點,是文檔創作者的得力助手。

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