Word2010中的格式刷工具可以將特定文本的格式復制到其他文本中,當用戶需要為不同文本重復設置相同格式時,即可使用格式刷工具提高工作效率,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,並選中已經設置好格式的文本塊。在“開始”功能區的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕,如圖2010092911所示。
圖2010092911 雙擊“格式刷”按鈕
小提示:如果單擊“格式刷”按鈕,則格式刷記錄的文本格式只能被復制一次,不利於同一種格式的多次復制。
第2步,將鼠標指針移動至Word文檔文本區域,鼠標指針已經變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選需要設置格式的文本,則格式刷刷過的文本將被應用被復制的格式。釋放鼠標左鍵,再次拖選其他文本實現同一種格式的多次復制,如圖2010092912所示。
圖2010092912 拖動格式刷
第3步,完成格式的復制後,再次單擊“格式刷”按鈕關閉格式刷。