情境
表格第一欄需自動編號 1, 2, 3…，手動輸入太慢、易出錯。利用「編號」+「格式刷」可在 10 秒內完成整欄編號。
操作步驟
- 建立表格（任意列數）。
- 游標置於第一個儲存格。
- 「首頁」→「段落」群組 →「編號」下拉 → 選擇喜好樣式（如「1.」、「(1)」、「一、」）。
- 第一儲存格出現編號。
- 選取該儲存格（或僅選取編號文字）。
- 「首頁」→「剪貼簿」群組 → 點選「格式刷」（刷子圖示）。
- 滑鼠變成刷子+箭頭，按住左鍵向下拖曳選取其餘儲存格（或逐一點選）。
- 釋放滑鼠，所有儲存格自動套用相同編號格式並遞增。
進階調整
- 修改編號格式：右鍵編號 →「調整清單縮排」→「編號格式」自訂前綴/後綴（如「項次 1」）。
- 重設起始編號：右鍵特定編號 →「設定編號值」→「從新編號開始」輸入數字。
- 跨表格延續編號：第二個表格第一儲存格右鍵 →「繼續編號」。
替代方案：使用「標題樣式」+「標題編號」
若表格行數極大（>200 列），建議改用「多層次清單」綁定標題樣式，透過「大綱檢視」管理編號更穩定。
常見問題
- Q：格式刷複製後編號不遞增？
- A：確認第一儲存格已套用「編號」而非手動輸入數字；若仍失效，嘗試先清除格式再重新套用編號。
- Q：表格合併儲存格後編號亂序？
- A：合併儲存格會中斷編號連續性，建議先完成合併再套用編號，或使用 VBA 重新編號。
掌握「編號+格式刷」組合技，表格編號不再是繁瑣體力活。