在Word2010中篩選郵件合並收件人

　　通過使用篩選功能，可以幫助用戶在Word2010郵件合並收件人列表中選擇符合指定條件的收件人，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合並”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖1所示。

　　圖1 單擊“編輯收件人列表”按鈕小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合並”分組單擊“選擇收件人”按鈕，並選擇合適的收件人列表。第2步，打開“郵件合並收件人”對話框，在“調整收件人列表”區域單擊“篩選”超鏈接，如圖2所示。

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　　圖2 單擊“篩選”超鏈接第3步，在打開的“篩選和排序”對話框中默認切換到“篩選記錄”選項卡，單擊“域”下拉三角按鈕選擇篩選字段(如“職務”)，“比較關系”選擇“等於”，在“比較對象”編輯框中輸入具體篩選內容(如“CEO”)。完成第一個篩選規則的編輯後，如果需要的話，還可以編輯第二個篩選規則。編輯第二個篩選規則時，可以選擇“與”和“或”兩種條件。完成篩選規的編輯後，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

　　圖3 “篩選和排序”對話框第4步，返回“郵件合並收件人”對話框，在收件人列表中將只顯示符合篩選規則的收件人記錄，單擊“確定”按鈕即可，如圖4所示。

　　圖4 “郵件合並收件人”對話框