WPS 表格（Spreadsheets）的頁首頁尾設定隱藏於「頁面設定」對話盒中，且僅在列印預覽中可見，編輯介面不顯示。即使電腦未安裝印表機，仍可透過虛擬列印機或直接設定頁面屬性來配置頁首頁尾。
操作步驟
- 開啟頁面設定
選單列/功能區 → 「檔案」/「頁面配置」→「頁面設定」（或列印預覽工具列中的「頁面設定」圖示）。
- 切換至「頁首頁尾」頁籤
對話盒中點選「頁首頁尾」頁籤，分別設定：
- 頁首：點擊「自訂頁首」→ 三區編輯框（左/中/右）輸入文字（如「某某公司產品報價表」）→ 可插入頁碼、日期、時間、檔名、工作表名等代碼。
- 頁尾：同理設定，常放置頁碼
&[頁碼] / &[總頁數]。
- 不同首頁/奇偶頁：勾選可為第一頁或奇偶頁設定不同頁首頁尾。
- 縮放隨文件：建議勾選，隨工作表縮放比例調整頁首頁尾字級。
- 點擊「確定」關閉對話盒。
- 驗證結果：點擊「列印預覽」（或 Ctrl+F2），即可在預覽頁面上下方看到設定的頁首頁尾內容。
無印表機環境說明
- WPS 表格不要求實體印表機即可設定頁面屬性。
- 若系統無任何列印裝置，列印預覽可能顯示「找不到印表機」，但頁首頁尾設定已寫入檔案，裝有印表機的電腦開啟列印預覽即可看到效果。
- 建議安裝「Microsoft Print to PDF」虛擬列印機（Windows 10/11 內建）以獲得完整列印預覽功能。
進階技巧
- 插入圖片至頁首：自訂頁首對話盒中點擊「插入圖片」圖示，可加入 Logo（建議 PNG 透明背景）。
- 動態內容代碼：
&[日期]、&[時間]、&[檔名]、&[工作表名]、&[頁碼]、&[總頁數]，會隨列印/預覽自動更新。
- 多工作表統一設定：按住 Ctrl 點選多個工作表分頁 → 設定頁首頁尾 → 取消群組，所有選取工作表套用相同設定。