WPS 文字內建表格計算功能，支援「快速計算」（無公式一鍵求和/平均）、標準「公式」對話盒（支援函數與相對/絕對引用）、以及豐富的「數字格式」輸出（中文大寫、人民幣大寫等），堪稱文件內試算表的輕量替代方案。

一、快速計算：零公式求和/平均/計數

1. 在表格中選取欲統計的儲存格區域（關鍵：必須包含欲輸出結果的空白儲存格）。
2. 「表格工具」索引標籤 → 「資料」群組 → 「快速計算」下拉選單 → 選擇「求和」、「平均值」、「最大值」、「最小值」、「計數」等。
3. 結果自動填入選取區域內的空白儲存格（通常為最後一列/行）。

二、複雜計算：公式對話盒與函數

1. 游標定位於結果儲存格。
2. 「表格工具」→「資料」→「公式」→ 開啟「公式」對話盒。
3. WPS 會根據游標位置自動推薦範圍與方向（如 =SUM(LEFT)、=SUM(ABOVE)）。
4. 可手動修改公式，支援函數：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT、IF、ROUND 等。
5. 方向引用關鍵字：LEFT（左側同列）、RIGHT（右側同列）、ABOVE（上方同行）、BELOW（下方同行）。
6. 確定後結果寫入儲存格。

三、數字格式：中文大寫/人民幣大寫一鍵切換

在「公式」對話盒中，點擊「數字格式」下拉選單，可直接選擇：

• 中文小寫：一二三四五六七八九十
• 中文大寫：壹貳參肆伍陸柒捌玖拾
• 人民幣大寫：壹圓貳角...（含單位）
• 標準數字格式：#,##0.00、¥#,##0.00、百分比、科學記號等。

選擇後公式代碼自動附加格式開關（如 \# "人民幣大寫"），結果直接以中文大寫顯示，無需額外轉換。

四、進階：欄位代碼與跨方向計算

• 查看/編輯欄位代碼：右鍵結果儲存格 → 「切換欄位代碼」（或 Shift+F9），顯示 { =SUM(ABOVE) \# "人民幣大寫" }，可直接修改代碼。
• 跨四方向計算：公式可組合方向，如 =SUM(LEFT, ABOVE) 同時加總左側與上方數值。
• 插入「欄位」替代公式：「插入」→「欄位」→ 類別「公式」/「運算式」，功能相同但介面不同，支援更多欄位屬性（如鎖定結果、隱藏代碼）。

實戰建議

• 表格結構固定後再計算：增刪列/行會破壞方向引用，需重新選取套用快速計算或修正公式。
• 結果儲存格格式預設：先設定結果儲存格為「文字」格式，可避免數字被誤判為日期/科學記號。
• 大量計算改用 Excel：超過 50 行、需跨表引用、複雜邏輯判斷時，建議在 Excel 計算完成後「選擇性貼上」→「連結 Excel 試算表」嵌入 WPS 文件。