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WPS 試算表防重複輸入設定:資料驗證 + COUNTIF 函數,輸入重複值自動跳警告

需求場景

員工編號、學號、身分證字號等欄位不可重複。透過 資料驗證 搭配 COUNTIF 函數,可在使用者輸入重複值時自動彈出錯誤訊息,徹底杜絕人為疏失。

設定步驟

  1. 選取需防重複的儲存格區域(如 A2:A100),點選 資料 → 有效性。
  2. 「允許」選 自訂,公式輸入:=COUNTIF(A:A,A2)=1。
    意義:整欄 A 中,目前儲存格值僅出現 1 次(即唯一)。
  3. 切換 「錯誤警示」 分頁,樣式選 停止,標題輸入「輸入錯誤」,錯誤訊息輸入「輸入學號錯誤,請重新輸入」,按確定。
  4. 測試:輸入重複值,系統自動彈出警告並阻止輸入。

進階提示

  • 若資料區非整欄,公式範圍請對應調整(如 $A$2:$A$100)。
  • 搭配「輸入訊息」分頁,可在選取儲存格時顯示提示文字,引導使用者正確輸入。
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