辦公室一族,對Word文檔的批注與修訂功能簡直再熟悉不過了,每天都在用。阿mo發現WPS移動版把word批注功能升級為手寫批注,在手機、平板等觸屏設備上用起來更方便、更人性化。下面阿mo就來告訴大家,如何利用WPS移動版手繪功能,快速完成文檔的批注工作!
如果你的手機或平板為安卓平台,不妨下載並安裝WPS移動版。運行後打開要批注的Word文檔,手指在導航欄上向左滑動到“編輯”區域。或許此時大家會說,是不是選擇“批注與修訂”?阿mo要告訴你,NO!應該點“插入”圖標,然後選擇“手繪”選項。
首次使用手繪功能時,WPS移動版提示阿mo需要輸入作者名,輸入後並確認後,屏幕上會顯示“可通過音量鍵翻頁”的操作提示,即按手機或平板上的音量“+或-”按鈕來翻頁。
接下來,WPS移動版工作界面會切換到手繪模式,此時只需用手指或是手寫筆,就可以直接在文檔中進行塗鴉了,這樣的批注方式,即簡單又方便,同時還讓批注更人性化。
在手繪批注過程中,阿mo要告訴大家,如果有什麼地方輸入錯誤,只需手指點一下導航欄上的“撤銷”圖標來進行上一步操作,或者點擊“還原”按鈕來恢復當前操作。
在批注完畢之後,若要恢復到閱讀模式,只要點一下WPS移動版編輯窗口左上角的“X”圖標就可以了。而再次點擊“插入→手繪”按鈕時,又可以進入手繪模式進行文檔批注。
當我們添加完手繪批注後,點擊“保存”按鈕,WPS移動版就會將手繪內容進行保存。以後再打開該文檔時,上面的批注就會同時顯示出來,這對於企業用戶來說比較實用。
此外阿mo還發現,在打開手繪功能批注的Word文檔時,一旦手指放到手繪內容還會顯示批注人的姓名以及具體的批注時間,同時還可對批注的內容進行調整,真的是非常方便。
點評:對於經常需要批注文檔的朋友來說,借助WPS移動版內置的手繪功能,就能在文檔中直接手繪批注,把需修改的地方用“手寫”的方式記錄下來,快速了解每個人的意見或建議,大大提升文檔批注效率。