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WPS 試算表資料輸入加速技巧:減少滑鼠依賴、善用 Tab/Enter、批次填入相同內容

一、鍵盤導航取代滑鼠

  • 橫向輸入:輸入完一儲存格按 Tab → 自動移至右側儲存格。
  • 縱向輸入:輸入完按 Enter → 自動移至下方儲存格。
  • 需返回修改:Shift+Tab(左移)、Shift+Enter(上移)。

先用滑鼠選取「輸入區域」(反白區域為作用儲存格),再全程鍵盤操作,手不離鍵盤,大幅減少無效點擊。

二、批次輸入相同資料或公式

  1. 選取所有目標儲存格(可不連續,按住 Ctrl 點選)。
  2. 在 編輯列 輸入資料或公式(參照作用儲存格位置)。
  3. 按 Ctrl+Enter,所有選取儲存格同步寫入,公式會自動調整相對參照。

進階技巧

  • 搭配 Ctrl+D(向下填充)、Ctrl+R(向右填充)快速複製公式。
  • 自訂「輸入後移動方向」:選項 → 編輯 → 輸入後移動選取範圍,可設定 Enter 鍵移動方向(下、右、上、左)。
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