一、鍵盤導航取代滑鼠
- 橫向輸入:輸入完一儲存格按 Tab → 自動移至右側儲存格。
- 縱向輸入:輸入完按 Enter → 自動移至下方儲存格。
- 需返回修改:Shift+Tab(左移)、Shift+Enter(上移)。
先用滑鼠選取「輸入區域」(反白區域為作用儲存格),再全程鍵盤操作,手不離鍵盤,大幅減少無效點擊。
二、批次輸入相同資料或公式
- 選取所有目標儲存格(可不連續,按住 Ctrl 點選)。
- 在 編輯列 輸入資料或公式(參照作用儲存格位置)。
- 按 Ctrl+Enter,所有選取儲存格同步寫入,公式會自動調整相對參照。
進階技巧
- 搭配 Ctrl+D(向下填充)、Ctrl+R(向右填充)快速複製公式。
- 自訂「輸入後移動方向」:選項 → 編輯 → 輸入後移動選取範圍,可設定 Enter 鍵移動方向(下、右、上、左)。