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WPS 2012 文件備份與恢復:自動備份管理器與定時備份設定

文件意外關閉別慌,WPS 2012 提供兩層保護機制,找回遺失內容:

一、異常關閉後的自動恢復面板

重新啟動 WPS Office 時,若偵測到未正常關閉的文件,會自動彈出「備份管理」工具視窗,列出所有可恢復的文件(含檔名、修改時間)。點選目標文件即可立即恢復。注意:恢復版本為最後一次自動備份時刻,可能缺少最新幾分鐘編輯內容。

圖 1:備份管理工具列出可恢復文件

二、主動設定定時備份,縮小資料遺失窗口

  1. 點選「工具」→「選項」→「常規與儲存」。
  2. 勾選「自動儲存間隔」,設定分鐘數(建議 5-10 分鐘)。
  3. 確認「自動儲存路徑」可寫入(預設系統臨時目錄)。

圖 2-3:設定自動備份間隔與路徑

啟用後,WPS 會依間隔在背景寫入暫存檔,配合啟動時的恢復面板,雙重保障文件安全。

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