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WPS 表格打造動態成績分析儀表板:下拉選單查詢 + 即時圖表

領導需查各班各科「總分/平均/及格率/優秀率」,做成可互動儀表板:

1. 參數輸入區(Sheet「班級項目查詢」)

  • A1「查詢班級」、A2「查詢項目」。
  • B1 資料驗證→序列→來源 1,2,3,4,5,6,7,8(班級)。
  • B2 資料驗證→序列→來源 總分,平均分,及格率,優秀率。

2. 計算區(Sheet「原始數據」)

  • P3:X13 預留統計表,Q3==班級項目查詢!B1,Q4==班級項目查詢!B2。
  • Q5 總分:=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)(B 欄班級,D 欄語文)。
  • Q6 平均:=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)。
  • Q7 及格率:=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)。
  • Q8 優秀率:=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)。
  • Q5:Q8 向右填充至 X 欄,全科統計完成。設兩位小數格式。

圖 1-3:原始資料 → 參數區 → 統計計算區 → 查詢結果區

3. 查詢結果回寫與圖表聯動

  • 「班級項目查詢」表 Q13:=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE) 向右填充,顯示所選班級/項目的各科數值。
  • 插入「群組長條圖」:系列名稱==原始數據!$Q$11,值==原始數據!$Q$13:$X$13,類別標籤==原始數據!$Q$12:$X$12,啟用數值標籤。
  • 圖表置於「班級項目查詢」表適當位置。

圖 4-5:圖表資料來源設定 → 成品儀表板

結果:下拉選班級+項目,下方數值表與長條圖即時聯動更新,領導會議現場查詢零等待。

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