傳統紙本蒐集資料（如員工資料、學生成績）費時費紙。WPS 表格「共用活頁簿」功能，配合區域網路共享資料夾，讓多人同步編輯同一檔案，即時匯總零等待。

實作三步驟

1. 建立共享資料夾（作為伺服器）

於任一電腦（可為自身電腦）建立資料夾（如 E 盤「員工資料」），右鍵「內容」→「共用」頁籤 → 「進階共用」→ 勾選「共用此資料夾」，設定權限「讀取/寫入」（圖 1、2）。

圖 1、2 建立與設定共享資料夾

2. 建立並設定共用活頁簿

1. 新建試算表，設計欄位（預先填入員工姓名防止搶佔同一列），另存為「員工個人資料.et」至共享資料夾（圖 3）。


圖 3 設計表單並存入共享資料夾

2. 點擊「審閱」→「共用活頁簿」，勾選「允許多位使用者同時修改」，確定（圖 4、5）。


圖 4、5 啟用共用活頁簿

3. 發布存取位址，啟動協同

若網路芳鄰難連線，可提供主機 IP（如 192.168.2.245），成員於檔案總管網址列輸入 \\192.168.2.245 存取共享資料夾，開啟檔案即可同步編輯（圖 6）。

圖 6 透過 IP 存取共享資料夾

前提：需區域網路互通、權限正確、檔案放置於共享資料夾。WPS 共用活頁簿支援即時合併變更，適合小團隊輕量協作。