人事資料錄入性別（男/女），三種方法提速：

方法一：資料驗證建立下拉選單（最規範）

1. 選取性別欄→「資料」→「有效性」→「允許」選「序列」→「來源」輸入 男,女（半形逗號）。
2. 儲存格右側出現下拉箭頭，點選即可輸入。

方法二：取代法（適合事後統一轉換）

1. 先以「1」代表男、「2」代表女輸入。
2. 「編輯」→「取代」：將 1 取代為「男」、2 取代為「女」，一次全搞定。

方法三：輔助欄 + IF 函數（動態顯示）

1. C 欄作輔助欄輸入 1/0，B 欄公式：=IF(C2=1,"男","女") 向下填充。
2. 預設顯示「女」，需為男時在 C 欄輸入 1 即自動切換。

視情境選用，錄入效率大增。