大量資料中快速找出特定值並以顏色標記，是資料審核的常見需求。WPS 表格結合「查找全部」與「條件格式」，幾步完成定位與視覺化標示。

操作流程

1. 選中目標欄（如 A 欄），按 Ctrl+F，輸入查找值「王」，點擊「查找全部」（圖 1）。


圖 1 查找全部「王」

2. 結果清單顯示所有符合儲存格，點選可逐一定位（圖 2）。


圖 2 查找結果清單

3. 為標記這些儲存格，選中整欄 A，點擊「格式」→「條件格式」（或「開始」→「條件格式」），設定規則：儲存格值等於「王」，格式設定字型顏色為紅色、加粗（圖 3）。


圖 3 設定條件格式規則

4. 確定套用後，A 欄所有「王」字即自動變為紅色粗體，與其他資料明顯區隔（圖 4、5）。


圖 4、5、6 標記效果展示

延伸應用：可建立多條規則，針對不同關鍵字套用不同顏色/圖示，構建資料儀表板。