紅頭文件（公文）要求嚴格：發文機關、文號、密級、急件等紅色抬頭資訊位置固定、不列印輔助線、正文區域自由編輯。WPS 用「隱藏文字」屬性 + 「文字方塊」絕對定位完美實現。

核心原理

• 隱藏文字： 螢幕顯示虛線框，列印時不輸出（需設定「列印隱藏文字」為關閉）。
• 文字方塊「襯於文字下方」+「不隨文字移動」： 固定在頁面絕對座標，輸入正文時回車不會推動抬頭位置。

製作步驟

1. 設定隱藏文字不列印：「工具」→「選項」→「列印」→ 取消勾選「列印隱藏文字」。
2. 插入文字方塊：「插入」→「文字方塊」→ 橫向/直向繪製於抬頭區域。
3. 設定方塊格式： 右鍵「設定文字方塊格式」→
   • 「顏色與線條」：填滿色「無」、線條色「無」。
   • 「版面」：環繞方式選「襯於文字下方」→「進階」→ 取消勾選「隨文字移動」→ 絕對定位設定水平/垂直相對頁面邊距。
4. 輸入紅頭內容： 在方塊中輸入「發文機關」、「文號」、「密級」、「主送單位」等，逐項設定：字體（仿宋/標宋）、紅色、加粗、字號（通常 3 號/小 3 號）。
5. 設為隱藏文字： 選中方塊內所有文字 →「格式」→「字型」→ 勾選「隱藏文字」（文字變虛線框）。
6. 逐欄位建立方塊： 每個欄位（機關、年、號、密級、急件...）用獨立文字方塊，便於微調位置。複製已設好格式的方塊再修改文字最快。
7. 橫線處理： 底線/下劃線 + 空格撐開，或插入「直線」形狀對齊。
8. 對齊校準： 文檔開頭按幾個 Enter 鍵預留空白行，調整各方塊垂直位置對齊基線，後續正文輸入時抬頭完全不動。

圖 1：紅頭文件成品示意

進階技巧

• 將製作好的紅頭頁面另存為「WPS 範本 (.wpt)」，新建公文直接套用。
• 搭配「文件結構圖」/「大綱視圖」管理正文層級。
• 若需列印輔助線（對齊用），臨時開啟「列印隱藏文字」列印校對版，正式版關閉。

此法讓紅頭文件製作從「對齊地獄」變成「填空遊戲」，符合國家公文格式標準（GB/T 9704-2012）。