善用下拉選單能大幅縮短錄入時間、降低錯誤率。WPS 2012 透過「數據→有效性→序列」快速建立，提供兩種來源設置法。

操作流程

1. 框選需建立下拉選單的儲存格區域。

2. 「數據」選項卡→「有效性」→「設置」標簽→「允許」選「序列」。

來源設置兩種法

法一：直接輸入

「來源」框輸入 男,女（逗號分隔），確定。

法二：引用儲存格區域

1. 先在表格某處列好選項（如 G1:G2）。
2. 「來源」框點右側按鈕→框選 G1:G2 →點返回按鈕→確定。

法二適合選項多、易變動的情況，修改源區域即自動同步下拉內容，維護極簡單。