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巧用WPS Office 2012設置表格下拉列表

  日常的辦公中,在向表格填入數據時,合理運用下拉列表可以大大節省數據錄入時間,提高正確性,不但方便自己也方便了別人。那麼如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面給大家介紹一下運用WPS office 2012表格工具快速設置表格下拉列表的方法和技巧。

  一、選擇范圍

  打開WPS office 2012表格後,用鼠標框選出需要填入數據的范圍。如圖1所示。

巧用WPS Office 2012設置表格下拉列表 三聯

圖1

  二、點擊“數據”有效性

  首先,在WPS表格的工具欄中找到“數據”選項卡,點擊進去後選擇“有效性”按鈕,打開數據有效性對話框,如圖2所示。

圖2

  三、選擇序列

  接下來我們對數據的有效性條件進行設置,在對話框中選擇“設置”的選項卡,在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。如圖3

圖3

  四、來源設置

  設定數據有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入數據的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然後點擊確認按鈕即可。如圖4所示。

圖4

圖5

  另一種方法,我們先在表格中列好數據的分類,點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選數據分類的范圍,然後再點擊旁邊的按鈕回到對話框,點擊確認,那麼下拉式列表就完成啦!是不是很簡單呢?

圖6

圖7

圖8

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