從 SharePoint 列表創建 Access 2007窗體和報表

時　間:2008-8-9 10:27:05
作 者:Microsoft
摘　要:從 SharePoint 列表創建 Access 2007窗體和報表
正　文:

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 列表類似於 Microsoft Office Access 2007 表：您使用列表來存儲數據，並且可以創建 SharePoint 列表的視圖，就像可以在 Office Access 2007 中創建表的視圖一樣。

除了創建標准的 Windows SharePoint Services 視圖外，還可以使用 Office Access 2007 來創建 SharePoint 列表的窗體、報表和其他豐富的視圖。通過使用 Access 2007 來創建的視圖存儲在 Windows SharePoint Services 服務器上的數據庫文件中。打開 SharePoint 列表的 Access 視圖時，Access 會啟動，然後顯示該視圖。由於視圖存儲在 SharePoint 網站上，因此，它可以由網站的其他用戶打開。用戶無需知道包含 Access 視圖的數據庫文件在 SharePoint 網站上的位置就能使用該視圖。此外，用戶甚至無需知道如何啟動 Access — 這會由 SharePoint 網站自動處理。

 注釋   用戶需要在其計算機上安裝 Access 2007 才能在 SharePoint 網站上創建、使用或修改 Access 視圖。

• 創建 SharePoint 列表的 Access 視圖

• 使用 SharePoint 列表的 Access 視圖

• 修改 SharePoint 列表的 Access 視圖

創建 SharePoint 列表的 Access 視圖

創建 SharePoint 列表的 Access 視圖時，Access 會自動啟動。在 Access 中，可以根據各種窗體和報表模板來創建視圖，然後可以自定義視圖。通過在 SharePoint 網站上發布視圖，可以輕松地使其可供其他用戶使用。

 注釋   要創建 SharePoint 列表的視圖，您需要具有 Windows SharePoint Services 的“管理列表”權限，此權限默認情況下包含在“設計”權限級別中。

按照以下步驟創建在浏覽器中查看的 SharePoint 列表的 Access 視圖。

1. 在 SharePoint 網站上，在“視圖”菜單  上單擊“創建視圖”。
2. 在“創建視圖”頁上，單擊“Access 視圖”。

   此時 Access 會啟動，然後提示您保存將包含新視圖的數據庫的本地副本。

3. 在“保存本地副本”對話框中，浏覽到計算機上您想保存此副本的位置，在“文件名”框中鍵入本地副本的名稱，然後單擊“保存”。

   Access 保存並打開本地副本，然後“創建 Access 視圖”對話框將會出現。

4. 在“創建 Access 視圖”對話框中，雙擊您想創建的視圖類型。

   Access 創建新視圖，並在“布局”視圖下打開它。

5. 可以在“布局”視圖下自定義新視圖，也可以切換到“設計”視圖。

   在“布局”視圖中，可以對視圖中的控件（例如標簽和字段）執行調整大小和重排操作，但無法向視圖添加其他控件。“布局”視圖提供了數據預覽，使您能夠更輕松地看到所做的更改在完成的視圖中如何顯示。

   在“設計”視圖中，可以對控件執行調整大小和重排操作，也可以向視圖添加其他控件。但是，“設計”視圖未提供數據預覽。

    提示   可以在“設計”視圖和“布局”視圖之間隨意切換。如果使用“設計”視圖向視圖添加控件，則之後可以切換到“布局”視圖，然後在預覽數據的同時在視圖上排列這些控件。

6. 進行了自定義之後，在“消息欄”上單擊“發布到 SharePoint 網站”。

   

   此時會出現“發布到 Web 服務器”對話框。

    注釋   如果“消息欄”未出現，則通過執行以下操作顯示它：

   • 在“數據庫工具”選項卡上的“顯示/隱藏”組中，單擊“消息欄”。
7. 默認情況下，Access 將視圖保存在數據庫文件中，而此文件位於 SharePoint 網站上的“共享文檔”庫中 — 該網站包含您從中創建了視圖的列表。在大多數情況下，這可能是您想要的結果，但是，您可以在“發布到 Web 服務器”對話框中的“保存位置”框內選擇另一個庫，以更改用於存儲數據庫的文檔庫。通過這樣做，可以更明確地控制誰能夠訪問視圖，以及用戶能夠以只讀模式還是編輯模式來打開視圖。SharePoint