時　間:2008-7-26 8:07:02
作 者:Microsoft
摘　要:基於字段中的部分值對記錄排序
正　文:

有時，可能需要只基於日期值的月部分對記錄排序，而忽略日和年。也可能需要只基於文本字段的前幾個字符對記錄排序。本主題介紹如何通過創建簡單的表達式來執行這些搜索。

• 按部分日期值進行排序

• 按部分文本值進行排序

按部分日期值進行排序

1. 將表或查詢切換到數據表視圖。

   如果使用查詢，請運行查詢以便在數據表視圖中顯示結果。

2. 在“開始”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”，然後單擊快捷菜單上的“高級篩選/排序”。

   Access 將顯示“篩選”選項卡。

創建表達式

1. 在“開始”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”，然後單擊快捷菜單上的“高級篩選/排序”。
2. 在第一列的“字段”行中鍵入表達式。例如，若要按月排序，而不考慮年，則在第一列的“字段”行中鍵入表達式 Expr1: DatePart("m",[BirthDate])。
3. 若要按每個月中的日對記錄排序，則在第二列的“字段”行中鍵入 Expr2: DatePart("d",[BirthDate])。

   第一列中的 DatePart 函數將按月對記錄排序，而第二列中的 DatePart 函數將按每個月中的日對記錄排序。

4. 在“排序”行中，為每個表達式選擇“升序”或“降序”。

   第一列中的升序排序將在頂部顯示一月，在底部顯示十二月。第二列中的升序排序將在頂部顯示 1，在底部顯示 31。降序排序則相反。

5. 在“開始”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“切換篩選”。

按部分文本值進行排序

按部分文本值排序非常類似於按部分日期值排序。您需要在“高級篩選/排序”窗口中編寫表達式，以提取構成排序基礎的字符。

假設“城市”字段包含諸如“North Seattle”、“South Seattle”、“North Tacoma”或“South Tacoma”這樣的值。假設您希望忽略第一個單詞，而單獨按第二個單詞對記錄排序。

1. 在“開始”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”，然後單擊快捷菜單上的“高級篩選/排序”。
2. 在第一列的“字段”行中鍵入表達式。例如，鍵入 =Mid([City], 7) 以忽略“城市”字段的前六個字符。

   Mid 函數將返回在指定字符串或字段中所包含的子字符串。在這裡，對於每個記錄，該函數將返回在“城市”字段中從第七個字符開始（即在空格之後）的值。

3. 在“排序”單元中，選擇“升序”或“降序”。
4. 在“開始”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“切換篩選”。