Access 2007按存儲在文本字段中的數值對記錄排序

時　間:2008-7-28 8:07:30
作 者:Microsoft
摘　要:按存儲在文本字段中的數值對記錄排序
正　文:

存儲在文本或備注字段中的數字和字符串將按字母次序排序。換句話說，數字將基於組成值的各個數字位（而不是基於數值）進行排序。例如，值 11 出現在 2 之前，值 12 出現在 3 之前，如下表所示。

學生名字 學號 John 1 Maria 10 William 11 Mary 12 Jane 2 Lynn 3 Jason 4 Mary 5

若要確保學號基於其數值而不是按字母次序進行排序，請執行下列某項操作：

• 如果字段只包含數值，請考慮將字段的數據類型更改為“數字”或“貨幣”。
• 使用以下步驟，如果：
  • 字段只包含數值，但您不希望更改字段的數據類型。
  • 字段同時包含數值和字符串值，但您想在排序時忽略字符串值。

 

以下步驟將使用 Val 函數來獲取作為文本存儲的數字的數值。該表達式還使用 IIf 函數來處理可能出現在排序字段中的 Null 值。

1. 在“開始”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”，然後單擊快捷菜單上的“高級篩選/排序”。
2. 在第一列中的“字段”行內鍵入表達式“Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname]))”。

   IIf 函數將檢查字段值是否是 Null，如果是，則將它視為 0。如果值不是 Null，IIf 函數將調用 Val 函數來獲取等價的數值。

3. 在“排序”單元中，選擇“升序”或“降序”。

   升序排序將在頂部顯示具有最小值的記錄，在底部顯示具有最大值的記錄。降序排序則相反。

4. 在“開始”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“切換篩選”。

如果上述步驟不適合於您，您可以嘗試用另一個途徑來避免更改表的結構。這包括使用前導零來“填充”位數較少的值。例如，在應用排序之前，將值 11、2、2000 和 3 更改為 0011、0002、2000 和 0003。