Access 2007篩選：限制視圖中的記錄數

時　間:2008-7-23 8:13:56
作 者:Microsoft
摘　要:篩選：限制視圖中的記錄數
正　文:

要在窗體中查找一個或多個特定記錄，或者要打印報表、表或查詢中的特定記錄，可以使用篩選。篩選可以將數據視圖局限於特定記錄，不需要您更改基礎查詢、窗體或報表的設計。例如，您不需要掃描 100 頁的產品列表來查找價格范圍在 ¥50 到 ¥100 之間的產品，也不需要創建較小的報表來專門顯示這些產品，而是可以對數據應用篩選，以便只顯示 Products（產品）表中 Price（價格）字段的值在 ¥50 到 ¥100 之間的記錄。

本文內容

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• 篩選簡介

• 篩選的類型

• 應用篩選

• 移除或重新應用篩選

• 清除或保存篩選

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本文介紹如何應用和保存篩選；但不包括圖形過濾器的用法，也不包括其他 Office 程序（如 Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office Outlook 2007）中的篩選。有關詳細信息，請參閱這些程序的幫助。

 注釋   篩選對以下情形不是合適的解決方案：您要尋找一種篩選方式，以找出包含最大值或最小值的記錄，或找出包含唯一值或重復值的記錄。有關詳細信息可以在請參閱一節列出的文章中找到。

篩選簡介

篩選可以更改窗體或報表在視圖中顯示的數據，但不會更改窗體或報表的設計。可以將篩選看作是為字段指定的條件或規則。條件可以標識出您希望查看的字段值。應用篩選時，只有包含您感興趣的值的記錄才會出現在視圖中。其余值會隱藏起來，直到您將篩選移除。

 注釋   綁定到表達式的列或控件不支持篩選。

篩選的應用和移除很簡單。在 Microsoft Office Access 2007 中，常用的篩選已內置到每個顯示數據的視圖中，包括布局視圖。篩選命令的可用性取決於字段的類型和值。

例如，單擊相應的菜單命令，可以只查看生日在特定月份的那些人員的記錄。

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 您可以使用的篩選取決於選定列中的數據類型。

 

 

 “期間的所有日期”篩選將忽略日期值的日和年部分。

 

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應用篩選時，視圖將更新，以便只顯示與條件匹配的記錄。在本例中，您只能看到 BirthDate（生日）字段的月份部分設置為 April（四月）的客戶記錄。其他所有記錄都被隱藏。

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 列標題和記錄導航器中的圖標指示當前視圖是基於 BirthDate（生日）列篩選的。  將鼠標懸停於列標題之上可以顯示說明當前篩選條件的提示。

 

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如果對已經篩選過的列應用篩選，則在應用新篩選之前，將移除上一個篩選。例如，如果已經篩選 BirthDate（生日）字段以便顯示四月份的生日，那麼，在應用篩選以顯示二月份的生日時，結果將只包括二月份的生日。Access 在應用第二個篩選之前，將自動移除只返回四月份的生日的篩選。

雖然在任何時候對於任何一個字段只有一個篩選有效，但您可以為出現在視圖中的每個字段指定不同的篩選。例如，若要查看那些生活在英國並且生日在四月份的聯系人的姓名，可以按 CountryRegion（國家/地區）字段和 BirthDate（生日）字段對 Contacts（聯系人）表進行篩選。

在一個視圖中篩選多個字段時，用 AND 運算符將各個篩選組合起來，如：

CountryRegion = UK AND month of BirthDate = April

處理篩選結果的方式與處理初始視圖完全相同，例如，可以編輯數據，還可以定位到其他記錄。 

移除篩選可以還原為未經篩選的視圖。臨時移除某個篩選可以將這個篩選從視圖中移除，從而可以切換回原始的未經篩選的視圖。單擊“開始”選項卡上“排序和篩選”組中的“切換篩選”，可以在篩選視圖和未篩選視圖之間來回切換。

還可以通過清除篩選，從視圖中永久移除篩選。若要了解如何清除篩選，請參閱清除或保存篩選一節。

即使您切換到對象的其他視圖，篩選設置也將一直有效，直到關閉對象。換句話說，如果在數據表視圖中篩選窗體，則在切換到窗體視圖或布局視圖後，篩選設置將仍然有效，並且將保持有效直到關閉窗體。如果在應用篩選時保存對象，將在下次打開該對象時啟用該篩選。

下次打開對象時篩選設置是否有效取決於對象的 FilterOnLoad 屬性設置。如果將表、查詢、窗體或報表的 FilterOnLoad 屬性設置為