時　間:2008-8-6 8:09:05
作 者:Microsoft
摘　要:了解如何查找記錄
正　文:

假設您使用 Microsoft Office Access 2007 中附帶的新模板之一創建了一個數據庫。又假設該數據庫是一個“聯系人”數據庫，並且您已從 Microsoft Office Outlook 2007 中導入了聯系人信息。此時，您將擁有足夠多的數據，因此在定位特定的記錄時將涉及更多的操作，而不再像迅速掃略數據表那樣簡單。

定位特定的記錄有四種方式：

• 導航  導航涉及在表或視圖的記錄中移動，通常一次一項記錄。

   注釋   視圖是一個數據庫對象，它可以顯示存儲在表中的信息。窗體、查詢和報表都可以稱為視圖。

• 搜索  搜索涉及指定條件（搜索條件）和比較運算符（例如，“等於”或“包含”），然後查看滿足指定條件的那些記錄。符合條件的記錄將突出顯示，而不符合條件的記錄將不會突出顯示，但它們仍然可見。 
• 篩選  與搜索類似，篩選也涉及指定條件和比較運算符。但與搜索不同的是，篩選僅限制要顯示的記錄。篩選可以打開或關閉，從而使您可以方便地在同一數據的已篩選視圖和未篩選視圖間進行切換。
• 查詢  查詢 （查詢：有關表中所存數據的問題，或要對數據執行操作的請求。查詢可以將多個表中的數據放在一起，以作為窗體、報表或數據訪問頁的數據源。）是一種非常強大而靈活的定位特定記錄的方式。通過查詢，您可以執行自定義搜索、應用自定義篩選器以及對記錄進行排序。查詢可以保存供重復使用，並可用於生成窗體 （窗體：Access 數據庫對象之一，可以在這種對象上放置控件，用於執行操作，或在字段中輸入、顯示、編輯數據。）和報表 （報表：Access 數據庫對象的一種，用於按照您的規格打印設定格式且組織好的信息。報表的示例有銷售額匯總、電話列表以及郵件標簽。）。

 

所有的 Office Access 2007 模板都包含可以立即使用的查詢。您也可以生成自己的查詢，以幫助定位特定的記錄及回答特定的問題。

本文將介紹可用於導航、搜索和篩選記錄的方法，同時還提供了使用查詢查找特定記錄的示例以及其他相關幫助文章的鏈接，以便您了解有關使用查詢的詳細信息。

您要做什麼？

---

• 在記錄中導航

• 搜索特定的記錄

• 篩選記錄

• 通過使用查詢查找記錄

---

在記錄中導航

通過使用導航按鈕，可以逐記錄進行導航。根據所單擊的導航按鈕的不同，可以導航到第一項記錄、前一項記錄、下一項記錄、最後一項記錄或新記錄。

 

 第一項記錄  前一項記錄  當前記錄  下一項記錄