很多人使用word繪制各種組織結構圖、流程圖等等圖的時候往往發現,繪制速度很慢;同時繪制的不夠精確,很丑;組合圖形時,發現選擇對象很多選不中,難以組合。有沒有簡單的方式,同時解決這幾個問題呢?有,使用CAD作圖,相比用word自帶的繪圖工具而言,更加方便,同時更改迅速有效,免去了繪制組織圖中的手動調整,但是不少人發現,直接將CAD圖插入word,是不可以進行編輯的,怎樣才能利用CAD優勢,同時插入圖形之後,又可以在word中隨時、任意地編輯呢?第一次學習方式,可能需要幾分鐘,但是第二次,就會非常高效了;另外很多人插入的CAD圖也是不清晰的,這裡也給出了解決方式。
在CAD中快速精確繪制圖形
1、首先使用CAD繪制自己所需要的圖形,比如公司流程圖,公司組織結構圖,會議流程圖、活動流程圖等,這個繪制可以使用cad工具如復制、偏移、捕捉等等操作,快速繪制圖形,並且非常精確和美觀。
2、注意,如果使用cad自帶的復制功能,復制之後,出來可能會粘貼不上,因此繪制完畢,在鍵盤上使用“ctrl+c”選中這些圖形,
3、選中是否成功,看命令欄,如果顯示“copyclip 找到xx個”,說明復制成功。
將繪制的圖形以圖元格式粘貼到word中
1、打開一個word,這裡以word2013為例,word2007-word2013操作一樣,在開始欄目下,點擊“粘貼”下方的倒三角形,(word2003為編輯——選擇性粘貼——圖元windows圖元文件)。
2、在彈出的粘貼選項中,點擊“選擇性粘貼”。
3、點擊“圖元windows圖元文件”,選中它,然後點擊“確定”按鈕,這時候在cad中繪制的圖形就以圖元的格式成功粘貼到word中。
制作成可編輯的word圖形
1、可以發現,這個圖形是一個整體,而自己又需要隨時編輯,因此,這裡需要將其制作成可編輯的圖形,繼續下方操作。右鍵單擊這個圖形,然後點擊“設置圖片格式”。
2、在設置圖片格式中,點擊上方的“版式”,然後點擊“浮於文字上方”,最後點擊“確定”關掉這個對話框。
3、返回到word編輯界面,右鍵點擊這個圖形,然後點擊“組合”,再點擊“取消組合”。
4、這時候會圖示,這是一張圖片而不是組合圖形,直接點擊“是(Y)”,將其轉化為microsoft office文件。
5、大功告成,這裡這個圖形就變成了完全和word中的文本框一樣了,隨時可以編輯,可以拖動,可以改變大小了。這裡的作用在於,使用CAD快速、精確、美觀地繪制出圖形,然後粘貼到word中,進行細微的調整。
方法二,直接在word中插入清晰的CAD
1、這種方式的特點是將CAD圖形作為一個整體插入WORD中,但是雙擊就可以進入CAD編輯,由於小編寫過這個經驗,這裡不再贅述,復制引號內內容“怎樣在word中插入清晰的CAD圖”,粘貼到浏覽器中,點擊搜索,既可以浏覽經驗。
2、其實辦公中,喜歡總結,靈活運用,融會貫通,會有很多的技巧性的、高效性的經驗可以使用,這些技巧都可提高我們工作效率。