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平面設計師必修課:印刷知識從紙張單位到報價公式的完整手冊

一、紙張三大計量單位

  • 克重:每平方米重量。公式:長×寬÷2=克重。
  • 令:500 張為一令(出廠規格)。
  • 噸:1 噸=1000 公斤,用於算紙價。

二、紙張四大規格與常見名稱

規格

  1. 正度紙:109.2×78.7cm
  2. 大度紙:119.4×88.9cm
  3. 不干膠:76.5×53.5cm
  4. 無碳紙:有正度/大度,分上/中/下紙,價格各異。

常見紙種與用途

紙種克重規格用途
拷貝紙17g正度增值稅票、禮品內包裝,純白
打字紙28g正度聯單、表格,七色可選
有光紙35-40g正度單面有光,聯單/表格/便箋,低檔
書寫紙50-100g正/大度低檔印刷,多國產
雙膠紙60-180g正/大度中檔印刷,國產/合資/進口常見
新聞紙55-60g滾筒/正度報紙
無碳紙40-150g正/大度直接復寫,上中下不可調換,七色,聯單表格
銅版紙雙銅80-400g/單銅正/大度高檔印刷/紙盒箱手提袋藥盒
啞粉紙105-400g-雅觀高檔彩印
灰底白板200g+-上白底灰,包裝類
白卡紙200g-雙面白,中檔包裝
牛皮紙60-200g-包裝箱、文件袋、檔案袋、信封
特種紙--多進口,封面/裝飾/工藝/精品印刷

三、報價核心公式與服務準則

  1. 認真觀察客戶印刷樣
  2. 仔細測量規格、紙質、印前印後工序
  3. 協商報價依據:紙張大小質量、膠片國產/進口、印刷質量、交貨時間、機型選擇
  4. 風度:大方誠實有責任感
  5. 語言:禮貌文明、先笑後講、不卑不亢

四、校稿交貨

校稿重視文字、規格、色樣、交貨時間,客戶核準簽字。

五、收定金貨款

  • 講明定金原因:打稿打樣投資成本、誠意、拒絕欺騙讓客戶理解必要性。
  • 貨驗收後必簽送貨單,再開收據/發票,履行合同收款方式。

六、錯誤質量問題處理

協商達致共識為止。

七、核心算價公式

紙價:重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗
定律:大度 0.531、正度 0.43
簡化:0.002×客戶平方厘米×印數=紙款

無碳紙:二聯 3.43、三聯 3.93、四聯 4.19、五聯 4.34 × 本數 = 紙總款

八、成品規格對照表

  • 2 號:11×18cm 15開(切紙 26×21)
  • 5 號:11×22cm 12開(切紙 26×24)
  • 6 號:12×23cm 12開(切紙 27×26)
  • 7 號:16×23cm 8開(切紙 39×27)
  • 9 號:23×32cm 4開(切紙 39×54)

例:0.43×100g×6500元÷500÷開數×印數×1.1%=紙價

九、開紙選紙法則

用大度/正度紙尺寸除以客戶成品長寬兩次,取積數最多者為開數。

十、拼版上機法則

印刷品規格相加不超出機器印刷規格即可拼版上機。
8開上機:正度 27×39cm、大度 44×29.5cm
4開上機:正度 54×39cm、大度 44×59cm
對開上機:正度 78×54cm、大度 88×59cm
不規則尺寸首想此法則。

十一、印前印後費用構成

印前:打字設計制作掃描膠片硫酸紙噴墨打樣激光打樣電分電分打樣接稿校稿車費。
印後:燙金凸凹壓紋過塑壓線啤粘切包裝運費。
開機費:四色彩印成品印刷費用。

十二、印刷設備速查

  • 滾筒機(報紙書刊雜志)、全開機(全紙張)、對開/四開/六開/八開機(分單雙四色)
  • 水/酒精墨水分離:酒精墨不穿底、乾快、光亮、立體感強、圖像清晰、色鮮美
  • 操作:手動/機械/電腦全自動
  • 印前設備:膠版發排機、打樣機、蘋果電腦、彩噴機、激光掃描儀
  • 印後設備:啤板機、拆頁機、切紙機、燙金機、壓紋機、凸凹機、打碼機、檢聯機、過塑機、裝訂機
  • 其他:不干膠專機、電腦聯單機、名片專機、速印機、復印機、包裝箱印刷機

十三、總報價公式

紙價 + 印前費用 + 開機費 + 印後費用 + 稅率 10%(不開票除外) + 送貨車費(可不加) = 最終價格

十四、印前基礎:字符知識

字種

漢字(宋楷黑仿宋美術)、外文字(白體/黑體、正體/斜體/花體)、民族字(蒙藏維吾爾朝鮮文)。

字體詳解

  • 宋體:應用最廣,書宋/報宋。字形方正、橫細豎粗、稜角分明、結構嚴謹、筆畫規律強、閱讀舒適醒目,用於正文。
  • 楷體:又稱活體,模仿手寫,筆畫挺秀、字形端正,用於課本、通俗讀物、批注。
  • 黑體:方體/等線體,正方粗壯、筆畫等寬、結構醒目嚴密,用於標題醒目按語,不宜正文。
  • 仿宋體:宋體結構+楷書筆畫,橫豎粗細均勻,清秀挺拔,用於副標題、詩詞、批注、引文、部分正文。
  • 美術體:非正規特殊字體,美化版面,筆畫結構形象化,用於封面標題,適當應用增強藝術品味(漢鼎、文鼎字庫)。

字號制度

  • 號制(國內主):互不成倍數活字為標準,加倍減半換算,分四/五/六號系統。標稱數越小字形越大(四號>五號>六號)。
  • 點制/磅制(國際通用):1 點=0.35mm(誤差≤0.005mm)。五號字=10.5 點=3.675mm。外文字 1 點≈1/72 英寸=0.35146mm。
  • 級 (J/K):傳統照排用 mm 為單位。
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