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Excel2010中如何創建清單准則

Excel2010中如何創建清單准則

    Excel 2010提供了一系列功能,可以很方便的管理和分析數據清單中的數據,在運用這些功能時,請根據以下規則在數據清單中輸入數據。

  1.數據清單的大小和位置

    在規定數據清單大小及定義數據清單位置時,應遵循以下規則:

    應避免在一個工作表上建立多個數據清單。因為數據清單的某些處理功能(如篩選等)一次只能在同一個工作表的一個數據清單中使用。(固態硬盤:固態硬盤和普通硬盤的區別在哪裡?http://./html/xwzx/6662.html)

    在工作表的數據清單與其他數據間至少留出一個空白列和空白行。在執行排序、篩選或插入自動匯總等操作時,有利於Excel2010檢測和選定數據單。

避免在數據清單中放置空白行、列。

避免將關鍵字數據放到數據清單的左右兩側,因為這些數據在篩選數據清單時可能被隱藏。

    2.列標志

    在工作表上創建數據清單,使用列標志應注意以下事項:

在數據清單的第一行裡創建列標志,Excel 2010將使用這些列標志創建報告,並查找和組織數據。

列標志使用的字體,對齊方式、格式、圖案、邊框和大小樣式,應當與數據清單中的其他數據的格式相區別。

    如果將列標志和其他數據分開,應使用單元格邊框(而不是空格和短劃線)在標志行下插入一行直線。

    3.行和列內容

    在工作表上創建數據清單,輸入杼和列的內容時應該注意以下事項:

在設計數據清單時,應使用同一列中的各行有近似的數據項。

在單元格的開始處不要插入多余的空格,因為多余的空格影響排序和查找。

不要使用空白行將列標志和第一行數據分開。

Excel2010中如何創建清單准則.
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