企業日常辦公若頻繁發送傳真，預先製作一份規範的傳真表頭模板能大幅提升效率。Word 2013 利用表格與邊框設定即可輕鬆完成，以下為詳細步驟教學。

步驟 1：插入基礎表格架構

1. 開啟 Word 2013，點擊「插入」頁籤 → 「表格」 → 選擇 4 欄 × 3 列 的表格。

步驟 2：填寫內容並調整單元格邊距

1. 在表格中輸入傳真所需欄位（如：致、傳真號碼、頁數、日期、主旨、發件人等）。
2. 選中表格，右鍵選擇「表格屬性」→「儲存格」頁籤 → 點擊「選項」 → 取消勾選「與整張表格相同」，自訂上下左右邊距（建議 0.1-0.2 公分），使內容緊湊美觀。

步驟 3：移除外框線，打造無框表頭

1. 選中整個表格，切換到「設計」頁籤（表格工具下）。
2. 在「邊框」群組中，點擊「邊框」下拉選單 → 選擇「無框線」。

步驟 4：添加左側欄位分隔虛線（關鍵美化步驟）

1. 選中表格的第 2 欄（即標籤欄與內容欄之間的分隔線位置）。
2. 在「設計」頁籤 → 「邊框」下拉選單 → 「邊框和陰影」 → 「邊框」頁籤：
   • 設定：選擇「自訂」
   • 樣式：選擇虛線樣式
   • 顏色：自動或灰色
   • 寬度：0.75 pt
   • 預覽區：點擊「左側邊框」圖示（或點擊預覽圖左側線條）
3. 點擊「確定」，左側虛線分隔線即完成。

步驟 5：補充內部橫向虛線（可選，增強結構感）

同樣方法，選中左側標籤欄（第 1 欄），在「邊框和陰影」中添加「內部」橫向虛線，使各欄位之間有明顯分隔。

步驟 6：最終效果預覽與使用

完成後，表頭呈現無外框、左側標籤與右側內容以虛線分隔的專業樣式。虛線處即為填寫區域，每次使用時直接在對應單元格輸入資訊即可。建議另存為 Word 範本，下次直接新建即用。

小技巧

• 若需固定表頭位置，可將表格設定為「圖文環繞」→「前面圖層」，並鎖定錨點。
• 搭配「頁首」功能，可使表頭在每頁自動重複顯示（適用於多頁傳真）。