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在Word2010中插入地址塊進行郵件合並

  Word2010/2096.html'>地址塊是Word2010中內置的域,用於幫助用戶在進行郵件合並時快速插入收件人地址信息。在Word2010文檔中插入地址塊的步驟如下所述:

  第1步,打開Word2010文檔窗口,將插入點光標移動到需要插入地址塊的位置。切換到“郵件”功能區,在“編寫和插入域”分組中單擊“地址塊”按鈕,如圖1所示。

在Word2010中插入地址塊進行郵件合並 三聯

  圖1 單擊“地址塊”按鈕小提示:如果“地址塊”按鈕不可用,則需要在“開始郵件合並”分組單擊“選擇收件人”按鈕,並選擇合適的收件人列表第2步,打開“插入地址塊”對話框,在“選擇格式以插入手機人名稱”列表中選擇收件人名稱的顯示格式;選中“插入公司名稱”復選框在地址塊中顯示收件人公司;選中“插入通信地址”復選框則在地址塊中顯示收件人的具體通信地址。其他選項采用默認設置,單擊“確定”按鈕即可,如圖2所示。

  圖2“插入地址塊”對話框

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