Word 內建「原稿紙」功能限制多(全文套用、難調整)。利用表格自訂欄寬、行高、隱藏邊框,可靈活製作任意規格的空白原稿紙、財報表格、雙語對照欄。本文以資產負債表、作文稿紙為例示範。
案例一:三欄式資產負債表/雙語對照稿紙
- 「表格」→「插入」→「表格」→ 3 欄、依需求列數(如 4 列)。
- 固定寬度:中間欄設窄(如 6 mm)作分隔,兩側等寬。
- 右鍵「表格屬性」→「表格」→「選項」→ 取消「自動調整大小以適應內容」。
- 「邊框與陰影」→ 設為「無邊框」。
- 第 1、3 欄設「靠左對齊」。列數依內容增減。
案例二:標準 20×20 格作文稿紙
- 插入 20 欄 × 2 列表格,固定寬度 6 mm(約 1 字元寬)。
- 選取第 2 列全選 → 右鍵「合併儲存格」→ 成為寫字區。
- 「表格屬性」→「資料列」→ 第 1 列高 6 mm(固定值)、第 2 列高 4 mm(固定值)。
- 選取整個表格(點左上角十字箭頭)→ Ctrl+C 複製。
- 游標置於表格下方硬換行前 → 連續 Ctrl+V 貼上所需頁數。
- 16 開稿紙:同上製成左半部 → 複製到右側並調整欄寬/間距。
優勢
- 完全掌控格數、字元寬度、行高、邊框顯示/隱藏。
- 可混合文字、圖片、表單欄位於格內。
- 另存為範本(.dotx)隨時調用,不受內建原稿紙限制。