一、快速插入空行

在工作表中需要批量插入連續空行時，可用滑鼠向下拖動選中欲插入行數的整行，右鍵選擇「插入」即可在選取行上方一次新增對應數量的空行。

若需在多個不連續行的上方各插入一空行，按住 Ctrl 鍵依次點選目標行號將整行選取，再右鍵執行「插入」命令，即可一次完成多處插入。

二、快速互換兩列資料

選取 A 欄資料，將滑鼠移至 A 欄右邊緣直到游標變為十字箭頭。按住 Shift 鍵的同時拖曳滑鼠左鍵向右移動，拖曳過程中會出現虛線框，當拖至 B 欄右邊緣時畫面提示「C:C」，此時釋放 Shift 鍵與滑鼠，A、B 兩欄資料即完成互換。

圖 1：互換欄位操作示意

三、在儲存格中正確輸入分數

直接輸入「2/3」按 Enter 會被 Excel 識別為「2月3日」。若要保留分數格式，有兩種方法：

1. 先輸入 0、再輸入 Space、最後輸入 2/3，按 Enter 確認。
2. 在分數前加上半形單引號 '（即 '2/3），按 Enter 後即可正確顯示分數。

圖 2：直接輸入分數被誤判為日期

圖 3：加單引號或「0+空格」可正確輸入分數

四、快速輸入日期

利用上述特性，輸入「2/3」按 Enter 即可自動轉為「2月3日」。雙擊該儲存格會顯示完整格式「2006-2-3」，游標移開後恢復顯示「2月3日」。

若需輸入當天日期，按 Ctrl+;（分號）組合鍵即可一鍵插入當前日期。