Word、Excel組合 批量打印信封

很多學校期末都都要給學生寄成績通知單，教務處需要打印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協作來批量打印信封，一起來看看吧。

　　1、准備階段

　　(1)新建一Excel文件“新生名單”，將新生名單的各項信息導入或直接輸入，如:郵政編碼、通訊地址、姓名等。

　　(2)新建一Word文件“信封”，調用菜單“工具→信函與郵件→中文信封向導”，打開“信封制作向導”對話框(沒有此功能需用Office XP源盤來安裝)，根據向導提示設計一個信封，設置好字體、字號.

　　2、調用數據

　　(1)在“信封”文件中，調用菜單“視圖→郵件合並”，顯示郵件合並工具欄，點擊[打開數據源]工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件“新生名單”，選擇sheet1。

　　(2)選擇“000000”(代表郵政編碼)，點擊郵件合並工具欄[插入域]按鈕，在對話框中選擇插入“郵政編碼”，“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然後進行同樣操作，替換“地址”、“姓名”。

　　(3)點擊郵件合並工具欄[查看合並數據圖標]按鈕，會顯示“新生名單”中的學生數據。

　　3、打印信封

　　點擊郵件合並工具欄中的[合並到打印機]，同時對對話框進行設置，最後打印出信封。