簡報現場常需要即時標註重點,PowerPoint 內建的「指標選項」讓講者無需額外軟體即可直接在投影片上圈畫、批註。本文介紹兩種叫用方式,並說明如何保留或捨棄墨跡註解。
方法一:右鍵選單快速叫用
- 放映投影片至需標註頁面。
- 滑鼠右鍵 →【指標選項】→ 選擇【筆】或【螢光筆】,並挑選顏色(預設紅色)。
- 按住滑鼠左鍵拖曳即可圈畫重點。
- 結束放映時會詢問「是否保留墨跡註解?」,視需求選擇【保留】或【捨棄】。
方法二:工具列按鈕一鍵存取
放映模式下,畫面左下角會顯示半透明工具列,直接點擊【指標選項】圖示(筆狀圖示),後續步驟同方法一。此法更直觀,適合不習慣右鍵選單的使用者。
進階小技巧
- 清除墨跡:若已保留註解但想事後移除,可在編輯模式按 Ctrl+Z 逐步復原,或至【檢閱】→【刪除】→【刪除所有墨跡註解】一次清空。
- 鍵盤切換:放映時按 Ctrl+P 切換為筆、Ctrl+A 切回箭頭、Ctrl+E 切換為橡皮擦,操作更流暢。
善用即時圈畫功能,能讓簡報互動性大幅提升,聽眾焦點也更容易引導至關鍵資訊。