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如何把Word中制作好的表格轉換成Excel表格

  第一種:

  1、打開Excel,將光標定位到單元格,點擊菜單欄的插入按鈕-對象-在新建中,選擇對象類型為 Microsoft Word 文檔。

  2、將Word表格整體選中,復制到剪貼板上後,打開一個Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然後,粘貼即可。

  例如,一份已經在Word中編輯好價格表,需要以Excel表格形式報出。但是,如果Word表格的單元格中,有多段文字,用上述方法轉換會出問題。即,Word表格粘貼到Excel後,有多段文字的單元格,會顯示出是,有多個單元格組成的,僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”(視圖上顯示灰色,不打印)了。

  更麻煩的是,那個單元格所在行的其它單元格,均為成為合並單元格。原來Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但難看,且給編輯帶來諸多不便。

  解決方法是:

  第一步.在Word中,用“編輯”·“替換”命令,將所有單元格中的分段取消。即,在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上,“查找內容”框中輸入(特殊字符)段落標記,且讓“替換為”框中空白,然後單擊“全部替換”。

  第2步.將Word表格整體選中,復制到剪貼板上後,打開一個Excel工作薄,在一張新工作表上,選中A1單元,然後,粘貼。

  第3步.在內容需要分段的單元格中,用快捷鍵-“Alt+Enter”分段。

  提示:不能在Excel中,采用合並單元格的方法,來解決問題。因為,單元格合並後,只能保留,原位於左上方的那個單元格中的內容,其它單元格中的內容會被刪除。

  第二種:

  步驟:先在Word裡選中你的文檔(Ctrl+A全選),點擊“表格-轉換-文字轉換成表格”文字分隔位置選擇“段落標記”-確定-再將內容拷貝至Excel即可。

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