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WPS 綜合教學
WPS 表格批量製作薪資條三大法(取代法、NEXT 域法、刪除分節符法)
薪資條/成績單批量製作三種方法:
方法一:查找取代法(純文字操作)
WPS 表格開啟資料來源,複製全部資料。
關閉表格,開啟 WPS 文字
Ctrl+V
貼上(變純文字)。
複製表頭列到剪貼簿,
Ctrl+H
開啟取代:尋找
^p
,取代為
^p^p[表頭]^p
,勾「使用萬用字元」。
全部取代後刪除多餘表頭,全選「表格」→「轉換」→「文字轉表格」,設無直線邊框。
方法二:NEXT 域法(需郵件合併 + VBA)
WPS 文字新建文件,開啟「郵件合併」工具列,連結資料來源表格。
建 2 列 7 欄表格,首列填表頭,次列插入合併域;表格下一行插入 NEXT 域。
點「檢視合併資料」顯示實際資料,複製表格+NEXT 域排滿一頁,刪除最後一個 NEXT 域。
點「合併到新文件」完成。
方法三:刪除分節符法(同樣需郵件合併)
同建表格+合併域,表格下加兩個換行,直接「合併到新文件」,生成每頁一條含分節符的文件。
Ctrl+H
尋找
^b
(分節符),取代為空白,勾「萬用字元」,全部取代。
所有薪資條自動拼合為連續文件。
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