萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> WPS Office >> WPS 綜合教學

WPS 表格批量製作薪資條三大法(取代法、NEXT 域法、刪除分節符法)

薪資條/成績單批量製作三種方法:

方法一:查找取代法(純文字操作)

  1. WPS 表格開啟資料來源,複製全部資料。
  2. 關閉表格,開啟 WPS 文字 Ctrl+V 貼上(變純文字)。
  3. 複製表頭列到剪貼簿,Ctrl+H 開啟取代:尋找 ^p,取代為 ^p^p[表頭]^p,勾「使用萬用字元」。
  4. 全部取代後刪除多餘表頭,全選「表格」→「轉換」→「文字轉表格」,設無直線邊框。

方法二:NEXT 域法(需郵件合併 + VBA)

  1. WPS 文字新建文件,開啟「郵件合併」工具列,連結資料來源表格。
  2. 建 2 列 7 欄表格,首列填表頭,次列插入合併域;表格下一行插入 NEXT 域。
  3. 點「檢視合併資料」顯示實際資料,複製表格+NEXT 域排滿一頁,刪除最後一個 NEXT 域。
  4. 點「合併到新文件」完成。

方法三:刪除分節符法(同樣需郵件合併)

  1. 同建表格+合併域,表格下加兩個換行,直接「合併到新文件」,生成每頁一條含分節符的文件。
  2. Ctrl+H 尋找 ^b(分節符),取代為空白,勾「萬用字元」,全部取代。
  3. 所有薪資條自動拼合為連續文件。
copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved