無掃描儀時，利用手機/相機拍照書本頁面，配合 WPS 文字「輸出為 PDF」與 CAJViewer（或其他 OCR 軟體）即可快速將紙本文字數位化。此法適用於舊版 WPS 無內建 OCR 功能的環境。

完整操作流程

1. 前置準備
   下載安裝 CAJViewer 全文閱讀器（知網官方免費軟體，內建中文 OCR 引擎），或替代方案：天若 OCR、白描 App、Adobe Acrobat Pro、WPS 2019+ 內建「圖片轉文字」。
2. 拍攝書本頁面
   關鍵要素：充足光線（避免陰影/反光）、平行拍攝（減少梯形畸變）、高解析度（建議 800 萬畫素以上）、單頁佔畫面 80% 以上。建議使用掃描類 App（如掃描全能王、Microsoft Lens）自動裁切增強，再匯出高畫質 JPG/PNG。
3. 匯入 WPS 文字
   開啟 WPS 文字 → 「插入」→「圖片」→ 選取拍攝照片 → 依頁面順序排列（每頁一張圖）。
4. 輸出為 PDF
   「WPS 文字」按鈕 → 「檔案」→「輸出為 PDF」→ 選擇儲存路徑 → 確定。得到多頁 PDF 檔。
5. CAJViewer 開啟並 OCR
   用 CAJViewer 開啟產出的 PDF → 工具列點擊「文字辨識」（OCR 圖示）→ 滑鼠框選需辨識區域（或全選） → 等待辨識完成 → 彈出結果視窗。
6. 複製貼用
   結果視窗中全選（Ctrl+A） → 複製（Ctrl+C） → 貼上至 WPS/Word/記事本 → 整理段落、修正錯別字。

進階優化技巧

• 批次處理：CAJViewer 支援「批次辨識」（檔案 → 批次處理），可一次佇列多個 PDF 檔案自動辨識輸出文字檔。
• 版面分析：辨識前勾選「版面分析」，保留段落、表格、欄位結構，減少後續排版工作。
• 字典校正：CAJViewer 內建專業詞庫，辨識率優於通用 OCR；可匯入自訂詞庫（專業術語、人名地名）。
• 雙欄/多欄文獻：框選時按閱讀順序分區選取，避免跨欄文字混亂。

現代替代方案（更簡單）

常見問題

• 辨識率低：提高拍攝解析度、確保對焦清晰、增加光照、避免書脊彎曲陰影、使用掃描 App 預處理。
• 公式/符號錯誤：數學公式、化學式、古文字 OCR 難度極高，建議人工輸入或使用 LaTeX 重建。
• PDF 密碼保護：加密 PDF 需先移除密碼（列印為 PDF 或使用 qpdf 等工具）才能辨識。