Office 2007中文簡繁轉換自定義詞典

時　間:2008-8-19 7:57:57
作 者:Microsoft
摘　要:中文簡繁轉換自定義詞典
正　文:

目錄

如何打開“自定義詞典” 對話框

編輯詞匯

導入/導出詞匯

刪除全部自定義詞匯

如何打開“自定義詞典” 對話框

1. 在Word, Excel 或 PowerPoint 內:
   • 單擊“審閱” 菜單，單擊“簡繁轉換”。
   • 單擊“自定義詞典”。
   
   
2. 在Access, Publisher, SharePoint Designer 或 Expression Web Designer 內:
   • 指向“工具”菜單，然後單擊“中文簡繁轉換”。
   • 單擊“自定義詞典”。

編輯詞匯

添加詞匯

在“自定義詞典”對話框中:

1. 選擇添加的詞的“轉換方向”。

   轉換方向分為:

   • 單向的簡繁轉換，該詞匯只在“繁轉簡”或是“簡轉繁”之中的一個轉換動作中生效。
   • 雙向的簡繁轉換，該詞匯在“繁轉簡(雙向)”及“簡轉繁(雙向)”的轉換動作都可使用。
2. 將新詞匯輸入到“添加或修改”字段。
3. 將要轉換成的詞匯輸入到“轉換為”字段。

   提示  ：選擇的轉換方向為雙向時，您可混合使用“添加或修改”及“轉換為”字段。

4. 在“詞性”字段選擇合適的詞性，將您的新詞匯歸入適當的類別。
5. 單擊“添加”按鈕。



尋找詞匯

在“自定義詞典”對話框中:

1. 選擇詞的“轉換方向”。
2. 將要查詢的詞匯輸入到“添加或修改”字段。

   當您輸入第一個字，系統會將第一個字相同的詞匯列出，您可以從清單內選擇，或是繼續輸入之後的字。




修改詞匯

請先用“尋找詞匯”一節中的方法找到需要修改的詞匯。

1. 依照您的需要修改詞匯或是詞匯的屬性。
2. 單擊“修改”按鈕。



刪除詞匯

請先用“尋找詞匯”一節中的方法找到需要刪除的詞匯。

1. 單擊“刪除”按鈕。

注意: 刪除功能僅能移除用戶添加的詞匯，無法刪除系統內建的詞匯。

導入/導出詞匯

導入詞匯

您可以將導入現有詞匯檔案，請注意詞匯文件為 Unicode 編碼的 csv 文檔。

在“自定義詞典”對話框中:

1. 單擊“導入”按鈕。
2. 選擇你要導入的詞匯文件，單擊“打開”按鈕。

   提示: 如果你不熟悉導入的詞匯文件格式，您可以先導出詞匯，取得一個示例文件當做參考。




導出詞匯

您可以將使用者添加的詞匯導出，做為備份，或是導入到其他計算機。

在“自定義詞典”對話框中:

1. 單擊“導出”按鈕。
2. 選擇合適的文件地址，並輸入文件名。
3. 單擊“保存”按鈕。



由導出的 CSV 文檔管理詞匯

由“中文簡繁轉換”所導出的詞匯是以 CSV 格式儲存，你可以使用 Excel 打開，即可輕松的編輯及管理詞匯。這個 CSV 檔案有“轉換方向”、“添加或修改”、“轉換為”及“詞性” 等四個主要字段，您可以在 Excel 內編輯匯出的詞匯、輸入新的詞匯，或是運用 Excel 內的功能，例如: 自動篩選、排序等功能，來輔助您管理詞匯。

注意: 當您要輸入新的詞匯時，請特別注意 "轉換方向" 及 "詞性" 兩個字段只能輸入預設的值。

提示: 這四個主要字段的定義，請參閱本文內 "編輯詞匯" 下的 "新增詞匯" 子標題。