如何在項目開發早期更好地獲取外包支持

 　　在游戲行業，絕大部分工作室或者是項目組都或多或少的存在，為了趕版本和進度，導致人力或時間不足的時候。這時候就需要將手裡的美術設計工作，外包給公司外的設計公司，獲取更多的人力資源，讓設計公司協助提供必要的美術資源，以保證項目計劃的可行性。而在項目美術資源外包中，最常外包也最頻繁使用外包的階段，就是項目的開發初期，即項目的研發階段。

　　本篇文章我想和大家分享的，是如何在游戲項目研發的前期階段能更快的獲得外包的支持。這裡所指的外包，是指游戲美術資源外包。 下面我將主要通過對工作職責的明確、流程的梳理、合作重點的解析來解決文章標題提出的問題。

　　首先，我們來理解下什麼是外包，以及外包與我們的工作關系。所謂外包，就是資源外包，而外包供應商呢，也就是資源供應商了。在下面的文章裡，外包供應商，我會簡稱為:CP

　　CP公司是獨立存在的設計公司。與項目組是合作關系。項目組是需求的提出方，而CP則是需求的執行方。雙方在合作的立場上是平等的。這一點要記清楚了，是合作關系，心態要擺正，千萬不能以為自己就是上帝，想怎麼折騰、想怎麼變更需求就怎麼變更需求。畢竟，良好平等的心態是合作的第一要素。

　　其實與CP的合作過程，就是一個溝通的過程。所以最核心的問題是如何有效的溝通。溝通的有效性，直接關系到項目的進度，以及美術資源的質量的穩定性。

　　良好的溝通，其實就是看信息資源能不能及時有效的交換。想達成這個條件，我們只要從有效和及時這兩個方面去做就好了。

　　有效的准備

　　一.交流態度：

　　良好的態度是合作的第一要素，這個剛才已經說了。絕大部分人都不願意跟自己不喜歡的人交流。既然都不願意交流，勉強交流，信息肯定就不是100%交換，就會增加交流的次數和時間，從而降低溝通效率，增加了成本。

　　二.充足的准備：

　　1. 文檔准備

　　項目組在外包前，應該對自己需要的信息做一次梳理，如：游戲題材、世界觀、美術風格、資源量、制作周期、制作類別、輸出樣式等，制作成文檔。CP也是游戲制作的參與者，如果想要更好的合作，必須拿出誠意和信息讓他們了解項目，這樣CP才能更好的理解需要制作的需求。之言片語的描述，只會增加溝通成本。

　　這裡需要提供兩個文檔：

　　第一份是一份需求文檔，裡面包含：需求的制作類別、需求的數量、詳細的需求描述、需求的制作周期、需求的跟進人聯系方式。

　　第二份是一份美術制作規范文檔，裡面包含：輸出大小規格、輸出文件樣式、實際使用場景、最終使用環境、風格參考圖、最終完成效果范例、制作中的技術要點描述(比如，要留白啊、頭身比啊、是否要透明背景、配色要求啊等等，根據項目實際需求填寫)

　　以《英雄殺》為例：

　　這裡需要特別說明下，CP公司在目前的市場環境下，大致分為兩類，一類是主動承擔工作的，這一類的CP公司，會承擔更多的設計工作，提供更多新的想法和建議。這類CP公司主要存在於國外，國內也有極少數幾家。第二類是被動承擔工作的公司，這一類的公司主要是扮演資源的制作方角色，把項目組的想法直接實現，極少承擔設計工作。在國內絕大多數的CP公司是這類公司。這也是由國內的業界環境決定的。由於國內大部分公司沒有承擔設計的能力，所以項目組在准備需求的時候，要盡可能的詳盡，越詳盡CP越知道項目組想做什麼，減少不必要的溝通成本。

　　2. 確定想法

　　在前期盡量確定需求方案的描述內容和實際需要東西的大致方向。避免後期的需求變更，減少搖擺不定的想法。需求變更等於重做，會增加溝通的時間和成本。

　　三. 人力資源規劃

　　1. 把需求文檔和需求規劃交給CP，在CP對需求內容、制作規范、開發時間初步了解後。要求CP安排具備類似項目經驗的設計師參與前期配合，這樣能加快前期磨合，有效配合項目組輸出美術資源。

　　2. 要求CP保證固定的人力參與,避免人員變化可能帶來的品質、產量不穩定。如果合作的階段中，出現人力狀況，應提前提前同項目組溝通盡量避免閒置或不足。

　　3. 雞蛋分籃裝，多找幾家CP，一旦一家CP出問題了，還有別家CP可以繼續合作。避免出現突然合作中斷導致的項目中斷風險。

　　4. 安排組內專業人員進行審核和跟進。保證描述的准確高效。

　　四.質量把控

　　那麼我們如何這些CP更快速的溝通呢?

　　1. 按照CP的進度，約束審核的流程以及內容：

　　以我負責的英雄殺為例，英雄殺在角色原畫繪制的時候，共有兩個階段，按照順序。

　　如圖：

　　首先，是草稿審核階段，這個階段不需要繪制的太細致，也不需要上色，只需要需要以黑白線稿的形式繪制出粗略的草圖。這個階段的反饋需要手動繪制標示問題的地方最多，次數也最頻密。

　　本階段，需要審核的是這張作品的核心元素，這些元素將影響整個畫面的構架。

　　這些需要審核的元素是;畫面的構圖、角色身體結構、大致服裝風格樣式、五官長相、表情、年齡、透視、大致的空間關系。

　　其次，是色稿審核階段，這個階段需要精細的繪制和上色。上個環節確定後，這個環節就相對輕松些了。畢竟細節是好畫的，只要時間夠。

　　本階段需要審核的元素是：配色關系、光影空間關系、草稿確定的元素是否延續、畫面的疏密關系、畫面的閱讀節奏是否合理、細節的控制和繪制。

　　2. 指定固定的反饋模版，避免重復工作和反饋遺漏：

　　以英雄殺為例：

　　在1中，我們已經詳細的列舉了每個階段需要反饋元素，把這些元素制作成表格。

　　每次反饋只需要在表格的相應類別中，截圖並反饋問題，描述解決問題的方式就好了。

　　這樣把文檔給CP可以避免以後，CP修改後也方便查找，CP的修改是否有遺漏。

　　及時的溝通

　　五.溝通工具

　　與CP約定好及時有效的溝通工具，比如QQ討論組、專業論壇、Email、電話或者其他的便利的工具。(我建議用QQ討論組+電話的組合方式)

　　六.進度把控

　　1.每天進行收集和反饋。

　　2.與CP約定好每天的溝通時間，避免工作時間碎片化。也避免多家CP突然找你溝通時，時間的擁擠。

　　3.編制安排計劃表格，每個階段編制安排計劃表格並每周對反饋情況進行記錄。

　　七.及時結算

　　因為CP和項目組合作是出於商業目的的，是需要盈利的。最終，目的是希望通過合作換取資金。所以及時發起和完成結算，會維持CP的公司正常運轉，CP投入的人力會更加穩定，合作也會更加順暢。

　　最後的一點，由於是前期合作，所以在磨合期間，時間的浪費是難以避免的，所以請付出足夠的耐心與細心。