翻開厚厚一疊報紙，讀者沒有義務、也沒有時間閱讀每一則廣告。能留在視網膜與腦海中的，永遠是那個「特別」的存在——或是版式色彩的衝擊，或是資訊的簡潔有力，或是創意的幽默一擊。圖形、色彩、文字是廣告設計三大要素，而在報紙廣告中，文字編排更佔舉足輕重的地位。以下為報紙廣告設計的六大核心準則。
威廉·伯恩巴克名言：「你寫出的每一件事、印出的每一個字、每一個圖表符號、每一個陰影，都應該有助長你所要傳達的信息的功效。」設計編排不只是美化，而是為了創造最佳的注目效果。標題、文案、圖版、留白，每一個元素都必須為核心訴求加分。
將商品銷售重點凝聚在版面單一焦點，目標受眾亦同。經驗證實：絕大多數人只看標題。將訴求點直接融入標題，力求「一標說盡」（含品牌名+核心承諾）。集中火力在單一重點上重複訴求，方能達到記憶累積效果。
廣告內容需具備完整性：突出最吸引消費者的優點，盡可能標明售價及與消費者經濟利益相關的指標。這不僅是必要的誠信表現，更能強力抓住眼球。
版面有限，內容須提煉至單純簡潔，力戒擁雜混亂。明確認識：少而精的內容傳達力遠大於繁多資訊。善用留白，適當空白不僅強化單純感，更能讓圖版以大反差「跳出」畫面，提升閱讀效果。
採用簡潔明快的佈局，建立清晰的視覺流程秩序。保證視線順暢流動，依設計意圖循序讀完整個版面，最終抵達訴求重點。
同一廣告活動中，所有報紙廣告表現形式須統一規範。保持風格一致，利於在讀者印象中形成具個性的商品形象與企業形象，強化記憶累積。
報紙廣告文字主要含標題、文案兩大部分。文字編排設計利用字形、字體、排列變化吸引興趣與注意。標題要醒目有力，文案要淺顯易懂，層次分明。字體選擇需符合品牌調性，排版需考慮閱讀習慣（左→右、上→下），行距大於字距，善用負空間區分不同資訊層級。
掌握這六大準則，配合靈活的文字編排技巧，便能在資訊過載的報紙版面上，為品牌贏得寶貴的「被看見」機會。