在WPS 2007郵件合並中引用特殊格式

　　WPS Office 2007在最新的個人版中開放了郵件合並功能。可以方便地在WPS文字中引用WPS表格或者EXCEL文檔中的數據了。但是，對於一些特殊格式的數據，在進行郵件合並時，卻只能引用到原始的數據，而無法帶格式一起“引用”到WPS文字中來。

　　比如圖1中的B列數據，在WPS表格中，顯示為大寫人民幣格式。

　　但用郵件合並功能引用到WPS文字中來時，卻變成與A列一樣的阿拉伯數字了(圖2)。

　　有沒有辦法讓B列的特殊格式“原封不動”地引用到WPS文字中呢?在此我提供兩種方案供選擇：

　　第一種方法：復制粘貼法

　　首先在WPS表格中選中B列，按快捷鍵“CTRL+C”將其復制到剪貼板，然後打開WPS表格，新建一空白文檔，按“CTRL+V”將剛剛復制的內容粘貼到文檔中，你會發現用這種辦法復制過來的數據格式與在WPS表格中的效果是一樣的(即大寫人民幣格式)。接著全選WPS文字中的表格，並復制，然後再轉到WPS表格中，把光標放到B1單元格，按“CTRL+V”，這時，雖然看上去B列的內容並沒有改變，其實其本質已經大不相同，先前的內容雖然顯示為漢字，但實質仍是數字，但經過如此兩次復制粘貼後，B列的單元格中的內容已經成為文本格式的漢字了。存盤退出WPS表格，在WPS文字中用郵件合並功能引用B列數據時，你會發現它們全部都是漢字的人民幣大寫，而不會再出現阿拉伯數字了。

　　這種方法很好理解，也簡單，缺點是操作比較繁瑣，恐怕為高手所不恥。另外如果A列單元格中的數值發生變化，B列相應單元格並不會隨之變化，還需要我們再次重復操作一遍。那麼，讓我們再來看看第二種方法吧：

　　第二種方法：文本函數法

　　所謂文本函數法，就是利用WPS表格中的TEXT函數，在WPS表格中將阿拉伯數字轉換為文本，這樣，當在WPS文字中用郵件合並功能引用時，自然就不會再出現阿拉伯數字了。

　　用WPS表格打開源文檔，把光標放到B2單元格，輸入公式“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")”(不含外側雙引號，所有內容均多為半角字符)並回車，此時，B2單元格已經顯示為大寫人民幣格式了。再次選中B2單元格，用鼠標向下拖動填充柄，即可將與A列對應的所有單元格都顯示為大寫人民幣格式。

　　這種方法從根本上解決問題，且如果A列單元格中的數值發生變化，B列相應單元格的內容也會即時地隨之變化。唯一不方便之處在於函數的內容比較難以記憶。其實，我們安全不必去死記硬背，這裡有個小竅門(一般人我不告訴他)。

　　在WPS表格中，用鼠標右擊任一單元格，在右鍵菜單中調出“設置單元格格式”對話框，在“分類”中選擇“特殊→人民幣大寫”(圖3)。

　　此時選不要急著點“確定”，而是切換到“自定義”，你會發現，在“類型”下面的文字框中會出現格式代碼(圖4),沒啥說的，選中這些代碼，按下“CTRL+C”將其復制下來備用，點“取消”退出單元格格式設置對話框。

　　選中B2單元格，在輸入框中輸入“TEXT(A2,"")”然後將剛剛復制下來的代碼粘貼到逗號後面的半角雙引號之間，得到“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式")”，大功告成!通過測試，將分號後面的內容刪除也可正常顯示，也就是前面的公式“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")”了。

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