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WPS文字中插入復雜表格數據快速計算

   WPS文字是我們常用的辦公軟件之一,因其簡單、實用,所以深受廣大用戶的喜愛。當我們編輯文檔過程中,有時需要在文檔中插入表格,對某些數據進行比對或輔助說明,此時就需要對的表格中某些數據結果進行統計了。

  對於表格內數據的計算,大家平時都習慣於用Excel來操作,從而忽略了WPS文字中的表格計算功能,其實WPS文字中的表格計算功能同樣強大,不但能進行快速操作,還能進行復雜的公式運算。

  一、表格數據快速計算

  當我們在WPS中插入表格後,有時需要對表格中的數據進行統計、匯總, 以便對文檔內容作補充說明。首先是用鼠標在表格中選擇要統計數據的單元格(提示:在選擇單元格時,關鍵是要有選擇填寫統計結果的單元格),之後在菜單欄中 單擊“表格工具”選項卡,然後在“表格工具”選項卡下的“數據功能區中單擊“快速計算”按鈕,選擇我們要計算的方式,比如求和、平均值等。此時,在表格中的空白單元格中便會自動填寫計算結果,快速方便。

WPS文字中插入復雜表格數據快速計算  三聯

  二、復雜計算也能行

  前面提到的都是簡單的常規表格計算,如果需要對表格的數據進行復雜些的計算怎麼辦?這也好辦,WPS Office 2012的設計人員早就為我們想到了。首先是將鼠標定位到要填寫計算結果的單元格,然後在菜單欄單擊“表格工具”選項卡,在“表格工具”選項卡下的“數據”功能區中單擊“公式”按鈕,在隨後打開的“公式”對話框中,WPS會自動根據鼠標定位自動選擇數據的計算方位,單擊“確定”按鈕,即可自動填寫計算結果了。

WPS文字中插入復雜表格數據快速計算

  提示:用公式計算時,默認是數據求和。如果我們想改變計算方式,可以在“公式”對話框中的“粘貼函數”框中選擇相應的函數即可。

  三、數字格式知我心

  在WPS所有組件中,最為貼心的就是數字格式了,它可以方便地使我們選擇任意一種數字格式。當我們在插入的表格中對數據進行計算之後,有時我們需要用中文大寫的方式來描述,以往都是通過其它方式來進行輸入,用WPS感覺就方便多了。

  當我們用公式進行計算時只需在“公式”對話框中單擊“數字格式”右側的三角按鈕,選擇相應的數字格式即可,比如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等,單擊“確定”後,以表格中顯示的計算結果就是我們選擇的中文格式了,相當方便實用。

WPS文字中插入復雜表格數據快速計算

  在“公式”對話框中,只要選擇好相應的函數,再選擇表格范圍,我們就可以隨意對表格上、下、左、右四合個方向的數據進行計算了。這可是其它軟件所不具有的功能哦。

WPS文字中插入復雜表格數據快速計算

  在表格計算時,我們還可以通過插入“域”的形式來進行,其不但效果相同,並且計算方式更加多樣化。

  通過前面的表格操作,你可能也感覺到WPS文字中表格計算的功能之強大了。如果熟悉了前面的操作,在以後再對WPS文字中的表格內容進行計算時,就可以完全拋棄計算器,從而大大提高工作效率了。

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