Word編排試卷技巧

　　用電腦來編排、打印試卷已成為學校常規工作的重要組成部分。編排好的試卷，不僅美觀實用，而且是制作題庫和CAI課件的好素材。Word2000以功能強大、簡單易用、穩定性高而被廣大教師廣泛使用。本文著重談談在編排試卷時發揮Word2000特長的一些技巧。

　　一、輸入符號和公式

　　編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式。我從實踐中總結了以下三種快捷的方法：

　　1.定義公式編輯器的快捷按鈕。

　　如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運行時只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：

　　(1) 單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。

　　(2) 打開【自定義】對話框中的【工具欄】選項卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然後單擊【確定】按鈕，這時屏幕上出現了【公式】工具欄。

　　(3)打開【自定義】對話框中的【命令】選項卡，在【類別】列表框中單擊【插入】項，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵並拖到【公式】工具欄內，然後單擊【關閉】按鈕，這時屏幕上出現了一個【公式】的快捷按鈕。

　　在以後的試卷編排中，如要輸入符號和公式，隨時單擊這個按鈕即可。當然，也可以對其進行關閉或顯示工具欄的操作。

　　2.使用公式域。

　　要想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位置，按組合　　鍵Ctrl+F9,文中就會出現一個帶灰色底紋的“{　}”,在其中輸入“eq f(1,3)” ，“{eq f(1,3)}”是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，f是產生分數的開關。Shift+F9是切換顯示結果與域代碼的快捷鍵。一定要注意，eq後要有一個空格。

　　輸入方法同上，只要把域代碼換為“{eq r(3)}”即可。

　　公式域的開關可以組合使用，例如的域代碼是 “{eq f(r(3),3)}”。

　　用域來生成分數和根式，只占用了很少的系統資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練後能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標。

　　3.建立自動圖文集。

　　“自動圖文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經常用到的符號和公式可以為它們定義“自動圖文集詞條”，以後僅須輸入詞條名就可方便調出它們。

　　例如，數學試卷中經常用到“”，那麼先用上文的辦法輸入，然後選定它，單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】命令，在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入“qggs”，然後單擊【添加】按鈕，一個新的“自動圖文集詞條”就創建　　好了。以後，當要輸入“”時，先輸入 “qggs”，然後按一下功能鍵F3就可以了。

　　二、加入隱藏的答案

　　如果能在試卷中加入參考答案和一些注解，對今後選用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在W ”格式來隱藏答案。

　　先輸入試題的答案，然後選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對話框中選中【隱藏】復選框，最後單擊【確定】按鈕，所選文字就被設為“隱藏文字”了。也可以用快捷鍵“ Word2000的默認設置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。

　　若要顯示隱藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示

　　若要打印隱藏文字，從【文件】菜單中選擇【打印】命令，單擊【選項】按鈕，然後選中【隱藏文字】復選框，然後單擊【確定】按鈕。

　　三、建立試卷模板

　　同一類型的文檔往往具有相同的格式和結構，使用“模板”可以大大加快創建新文檔的速度。 如中學數學試卷的結構大都是以中考或高考為模式的，每一份試卷的整體框架和每道題的答題要求、分值以及試卷的排版格式都是大同小異，調用包含這些信息的模板來編排試卷就省事多了。

　　創建模板的方法有以下兩種：

　　1.從已有試卷創建模板。

　　先打開一個已排好版的試卷文檔，從【文件】菜單中選擇【另存為】命令，在【保存類型】對話框中選擇【文檔模板】

　　2.新建一個模板。

　　從【文件】菜單中選擇【新建】命令，在【新建】對話框中選擇【模板】

　　在以後的編排試卷中，我們可以基於這些模板來建立文檔，這樣能大大提高工作效率。