體驗Word2013預覽版閱讀和編輯pdf文件

　　Adobe公司的PDF文件格式是非常流行的文檔格式，但pdf文檔的閱讀和編輯並不是那麼方便。微軟Office2010在Word軟件中提升了對PDF文件的支持，但它只能將文檔在本地存儲為PDF格式，並不能編輯PDF文件。近日，微軟推出了新一代Office預覽版，在Word2013預覽版中，我們看到了傳說中的Pdf文件查閱和本地編輯功能，一起來體驗一下。

　　打開Word2013預覽版，在初始界面中我們可以看到左邊列出了最近打開過的文檔，右邊是豐富的模板。我們可以點擊“Open Other Documents”，從文件夾中挑選自己想要浏覽的pdf文件。

　　圖示：Word2013預覽版初始界面，點擊“Open Other Documents”

　　如果我們已經在Word2013預覽版的編輯界面，則可點擊“File”，然後選擇“Open”，這裡提供了“最近文檔”、“Skydrive”、“計算機”等文檔位置，我們可以從不同的文件路徑中挑選自己需要打開的pdf文件。

　　Word2013預覽版輕松閱讀pdf文件

　　如果pdf文件體積較大，我們在打開的時候會多花一點時間。Word2013預覽版會在界面底端顯示導入和轉換進度。

　　圖示：pdf導入和轉換進度

　　對於一些從網絡上下載的pdf文件，Word2013預覽版會提示注意文件安全，默認用只讀方式打開文件，如果需要編輯則需點擊右邊的“Enable Editing”按鈕。

　　仔細看Word2013預覽版界面的底端右邊的按鈕和比例尺(如下圖)，從左至右三個按鈕分別是“閱讀模式”、“打印布局”、“網頁布局”，點擊它們即可快速切換顯示pdf的浏覽模式。

　　圖示：從左至右三個按鈕分別是“閱讀模式”、“打印布局”、“網頁布局”

　　在閱讀模式下，Word2013預覽版會自動調整pdf的排版，以方便用戶浏覽文檔內容。點擊界面左右兩端的方向按鈕或者拉動下訪的滾動條可以輕松翻頁，這種模式應該更適合平板和觸控屏用戶。同時閱讀模式還提供了豐富的右鍵功能，在右鍵菜單中我們可以看到放大、翻譯、搜索、添加注釋、高亮標注等功能選項。

 

　　圖示：閱讀模式下功能豐富的右鍵菜單

　　圖示：添加注釋和高亮標注

　　在閱讀模式的左上角，點擊“TOOLS”(工具)可以看到查找、搜索、撤銷等功能選項。

　　閱讀模式的“TOOLS”菜單

　　點擊“VIEW”(視圖)菜單欄下我們可以看到“編輯文檔”(切換到打印布局進入編輯狀態)，“導航條”、“顯示注釋”、“寬度”、“頁面顏色”、“布局”等選項，方便用戶選擇自己最喜歡的pdf文件浏覽模式。

　　閱讀模式的“VIEW”菜單

　　Word2013預覽版編輯修改保存pdf文件

　　當我們切換到“打印布局”模式，即可對pdf文件進行編輯。

 

　　點擊Word2013預覽版界面底端左邊的頁數導航，即可打開多功能導航窗格，這裡我們可以看到文檔結構圖，可以查看頁面略縮圖，還可以搜索關鍵字。

 

　　導航窗格

　　點擊Word2013預覽版界面底端的“校對”按鈕，右邊會打開拼寫校對面板。如果軟件發現有其他語種，會提醒用戶下載對應的文字校對語言包。

　　校對

　　下面我們在Word2013預覽版中點擊pdf文檔中的文字，嘗試對其進行編輯修改。我們不但可以自由地對pdf文件中的文字進行修改編輯，還可以輕松修改樣式、版式等視覺效果，非常方便。

　　現在我們把白色的“Windows 8”字樣修改成紅色“Win8”字樣。

 

　　點擊“File”，選擇“Save As”(另存為)，在保存文件的文件類型列表中我們可以看到pdf文件的選項，同時我們也可以將pdf文件保存成docx文件。

　　圖示：將修改後的文件保存成另一個pdf文件

　　現在我們用Adobe Reader打開剛才保存的pdf文件，用Word2007打開剛才轉換的docx文件，都非常順利。

　　圖示：用Adobe Reader打開剛才用Word2013編輯保存的pdf文件

　　圖示：用Word2007打開剛才用Word2013轉換的docx文件

　　以上我們簡單體驗了在Word2013預覽版中打開、浏覽、編輯、保存、轉換pdf文件的過程，總體感覺比較方便。在橫向雙頁閱讀模式下，pdf的顯示格式會有一些改變，而且會根據顯示比例的不同有所變化，同時Word2013預覽版提供了很豐富的浏覽服務，比如添加注釋、高亮標注等等，為用戶特別是觸控平板的使用者提供了更好的閱覽服務。最為重要的是Word2013預覽版的確支持pdf文件的本地編輯、修改、重排等操作，還嫩順利完成格式轉換與保存，為大家試用pdf文件提供了更多的方便。

　　除了對pdf文件的支持，Word2013預覽版還有更多豐富的新特性和新功能，比如全新的模板和設計工具，大家以對文檔進行輕松的美化潤色，以更多改進和優化的全新方法來共享和處理文檔等等，我們將會在今後的文章中陸續和大家一起體驗。