在Access2007表中同時顯示明細、小計、總計

時　間:2008-8-20 8:14:58
作 者:umvsoft整理
摘　要:在Access2007表中同時顯示明細、小計、總計

正　文:

　問題描述： 如何在Access2007 表中同時顯示明細、小計、總計？

　　ID      fullname  pay
　　2       a         ￥500.00
　　4       a         ￥600.00
　　5       a         ￥700.00
　　6       b         ￥800.00
　　7       b          ￥55.00

　　在Access2007 有以上格式的表格，要根據 FULLNAME 做小計，然後全部的做總計，變成以下格式，該如何完成？

　　fullname  pay
　　a           ￥700.00
　　a           ￥600.00
　　a           ￥500.00
　　a 小計    ￥1,800.00
　　b            ￥55.00
　　b           ￥800.00
　　b 小計      ￥855.00
　　總計      ￥2,655.00

　　問題解答：首先，應該了解，表是用來存儲數據的，而不是用來顯示統計結果以及顯示給最終用戶看的。類似工作應該在 Access2007 報表中完成，報表中可以分組且顯示小計。具體內容你可以參考幫助或者 NORTHWIND.MDB 示例數據庫中的報表。

　　其次，在 ADO 中專門有一部分，稱為數據整形用來完成上述工作，但是它需要配合 VB 的 DATAGRID 等控件來完成顯示。 部分 VB 控件也可以使用在 Access2007 的窗體中。

　　最後，如果你實在想在 Access2007 的表格中完成，你可以使用組織 JET SQL 生成查詢的方式來完成。

　　select fullname,pay from pay 

　　用來查詢出明細

　　Select pay.fullname & " 小計" AS 表達式1, Sum(pay.pay) AS payAll
　　FROM pay
　　GROUP BY pay.fullname & " 小計" 

　　用來分類匯總小計，注意上述技巧，在 FULLANME 字段旁加“ 小計”不只是為了好看，要將小計這行放在明細的下面完全要靠  orDER BY FULLNAME 來實現，你可以通過調整這一行來編排它的顯示順序

　　select "總計", sum(pay) from pay

　　用來顯示總計數，請注意，“總”字的 ANSI 編碼必須大於 FULLNAME 字段中任何一個字符，否則就無法根據 FULLNAME 排序將總計數放在表格的最下面一行。提示：不能用“總”的時候你可以用其他字符，甚至是符號也可以，只要它的機器碼夠大就行。

　　將上述語句用 UNION ALL 來組織就可以達到預想的效果。

　　select fullname,pay from pay
　　union all

　　Select pay.fullname & " 小計" AS 表達式1, Sum(pay.pay) AS payAll
　　FROM pay
　　GROUP BY pay.fullname & " 小計"

　　union all

　　select "總計", sum(pay) from pay

　　order by fullname

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