Access 2007將導入或導出操作的詳細信息保存為規格

時　間:2008-8-23 8:23:35
作 者:Microsoft
摘　要:將導入或導出操作的詳細信息保存為規格
正　文:

在 Microsoft Office Access 2007 中運行導入向導或導出向導時，可以將所用的設置保存為規格，以便能夠隨時重復該操作。規格包含在不必由您提供任何輸入的情況下 Access 重復操作所需要的所有信息。

例如，從 Microsoft Office Excel 2007 工作簿導入數據的規格中存儲了 Excel 源文件的名稱、目標數據庫的名稱及其他詳細信息，例如，是否向現有的表追加數據或向新表導入數據、主鍵信息、字段名稱等。

您可以保存涉及 Access 所支持的任何文件格式的導入或導出操作，但無法保存鏈接操作或只導出一部分數據表的操作的詳細信息。

雖然規格的主要目的是為了保存所有主要的詳細信息，以便無需用戶輸入即可重復導入或導出操作，不過規格仍具備較高的靈活性。例如，您可以在再次運行規格之前更改源文件或目標文件的名稱。這樣一來，便可以將一個規格用於多個不同的源文件或目標文件。

將格式化數據導出至 Excel 或 Microsoft Office Word 2007 的規格將遵從 Access 中源對象的當前篩選器和列設置。如果在運行規格時源對象（表、查詢、窗體或報表）處於打開狀態，則 Access 只導出當前顯示在視圖中的數據。如果源對象未打開，則導出的數據將由該對象最近所保存的設置所決定。

創建導入或導出規格

1. 從 Access 啟動導入或導出操作。

   可以從“外部數據”選項卡啟動導入和導出向導，導入向導位於“導入”組中，導出向導位於“導出”組中。

   用於向常用文件格式導入數據或從常用文件格式導出數據的向導

   下文描述了 Access 中可用的各個導入和導出向導：

   • 導入或鏈接 Excel 工作簿中的數據
   • 將數據導出到 Excel
   • 導入或鏈接其他 Access 數據庫中的數據
   • 將數據導出到文本文件
   • 導入或鏈接文本文件中的數據
   • 將表或查詢導出到 SharePoint 網站
   • 從 SharePoint 列表導入或鏈接到 SharePoint 列表
   • 將數據導出到 Word
2. 按照向導中的說明操作。單擊“完成”後，如果 Access 成功完成了操作，則向導中將顯示“保存導入步驟”或“保存導出步驟”頁。
3. 在向導頁上，單擊“保存導入步驟”或“保存導出步驟”將操作的詳細信息另存為規格。

   Access 會顯示其他控件集。此圖顯示包含可用控件的對話框。

   

4. 在“另存為”框中，鍵入規格的名稱。
5. 在“說明”框中，鍵入說明文字以幫助您或其他用戶以後識別操作。
6. 若要創建 Outlook 任務以便在應該重復該操作的時候提醒您，請單擊“創建 Outlook 任務”。
7. 單擊“保存導入”或“保存導出”以保存規格。

   Access 將在當前數據庫中創建和存儲規格。

8. 如果您在向導的“保存導入步驟”或“保存導出步驟”頁上單擊了“創建 Outlook 任務”，將顯示“Outlook 任務”窗口。填入任務的詳細信息，然後單擊“保存並關閉”。

請注意，規格無法復制或移動到其他數據庫中，但您可以執行以下操作：

• 使用規格執行操作。

  有關詳細信息，請參閱