教你高效利用工作時間!今天的主角他分別列出了自己在美國、德國和中國的交互設計工作,全都井井有條且輕重得當,最後還附上設計師工作安排的實用經驗,非常值得各個領域的同學參考學習,推薦收藏喲。
排除討論工作中的特殊情況,例如版本發布前瘋狂的節奏、長達一天的會議、年中年底的組織建設、預算安排等,我想寫自己經歷過的3個日常的“交互設計師的一天”:
只寫正常工作時間,加班時間不做討論。只寫典型的工作安排,不討論突發情況。最後我會寫一些自己對一天工作安排重點的粗淺見解。
1,交互設計師在美國一天的工作
場景:在硅谷互聯網公司做移動產品設計。
8:30 am,到公司,吃早飯,一樓咖啡廳拿一杯冰咖啡,上樓。
9:00 am,到辦公位,看Email,排自己一天的設計工作,標記重點。
9:15 am,集中處理需要一個人思考的設計問題,畫在紙上,寫文字內容的設計思路,InDesign,PS,Omnigraffle。
10:00 am,快速會議,和產品經理、開發一起在15分鐘之內過昨天的成果、阻礙,以及今天的任務。
10:30 am,產品經理需求快速討論會,得到新需求,辯證思考,PK。
11:00 am,和視覺快速拉通,然後繼續畫交互稿。
12:15 pm,午餐,一般是牛油果碎肉黑豆配米飯。
1:00 pm,和設計或者產品同事喝咖啡,中午喝無糖熱拿鐵,討論最近新興的技術、設計趨勢,聊聊最新的移動設備。
1:30 pm,畫稿,設計稿輸出,InDesign文檔整理,Email輸出整體設計方案。
3:00 pm,產品的周會、規劃會、領導的任務布置會等。
4:00 pm,下午咖啡時間,必點草莓牛奶。和中國同事聊天,談談哪家中國館子開業,哪家川菜正宗。
4:30 pm,畫稿,與開發的設計實現討論會,與QA的測試討論會,拿著畫好的稿與產品經理再PK,領導評審設計。
6:00 pm,下班,回家。
2,交互設計師在德國一天的工作
場景:出差在德國做設計交付。
8:30 am,到公司辦事處,吃早飯,快速查閱處理Email,跟進解決國內團隊重點問題。
9:00 am,晨會,與德國同事討論項目進度,標注難點,分工。
9:30 am,檢查設計稿,准備好解決方案,理清思路,與同事討論好稍後的客戶會議溝通要點、突破點、PK重點。
10:00 am,步行到客戶公司開會,設計部分討論激烈,工作場合大家都說英語,說到技術難題,中國人退後捂嘴,開始中文快速溝通,德國客戶退後捂嘴,開始德語快速溝通,然後兩邊自己扯清楚了,再回到談判桌英語溝通。
11:00 am,在客戶公司的辦公區,做會議紀要,發送,做工作紀要,分配工作給國內的設計師,做一下輪會議准備。
11:45 am,與交付團隊快速溝通,看項目進度是否合理,設計交付是否在計劃內。
12:30 pm,吃飯。(德國肘子……吃不慣)
1:00 pm,散步,和家人視頻,休息。
1:30 pm,開始工作,和公司同事討論客戶的新需求,寫解決方案,畫稿。
3:00 pm,夏天時差6小時,國內正好上班,和國內團隊遠程會議,跟進、布置國內團隊工作,集中處理重要的事情,給意見,授權。
4:00 pm,到客戶公司繼續開會,討論設計、開發、用戶研究、設計交付、技術實現等。
5:00 pm,喝咖啡,步行回公司辦事處,和家人微信,說晚安。不吃或者吃一個三明治。
6:00 pm,寫會議紀要,標注設計交付項目重點,布置設計任務到國內設計團隊。
6:30 pm,項目組例會,設計、開發、技術、架構、安全、項目管理每個環節都匯報各自情況,關鍵問題討論。
8:00 pm,回宿捨。和同事去中國餐廳吃飯或者回宿捨吃水果。
3,交互設計師在中國一天的工作
場景:多設計項目並行的設計輸出與設計管理。
7:40 am,到公司,早餐。
8:00 am,到辦公室,看郵箱,看Notes,集中標注關鍵問題,處理,跟進。
9:00 am,看所有在進行的項目,對重要或者緊急設計任務進行標注、分工、安排。
10:00 am,寫解決方案,寫工作材料,畫稿,評審待確認的設計方案。
11:00 am,關鍵項目會議,跟進團隊工作,跟進基線和一線的工作。
12:20 pm,吃飯,散步,看書,寫文章,看設計網站,畫稿。
1:30 pm,集中回復第二輪Email,跟進關鍵問題,解決部分,標注保留一部分。
2:00 pm,項目評審會,立項會,解決方案討論會。
4:00 pm,與在海外的團隊員工溝通,了解海外的一線支撐情況,評審並給意見和安排。
5:00 pm,交互、視覺、前端開發、用研能力線跟進,和每條線負責人快速溝通,得到業務和能力雙線的進度更新,給意見,安排工作,與其他地點的設計接口人溝通。
6:00 pm,下班。
我認為有效率能進步的一天應該包括:
1,早上的Inbox 0時間
早上到公司,人少,會議少,問題少,立馬動手看Email並處理。緊急問題能回復立馬回復解決方案,暫時沒有答案的也要立馬回復說已經收到,某某時間給你反饋。把Email的工作重點與自己的工作重點筆記快速整合,標注,排序,思考,一天的工作思路就很清晰了,且能保證最重要的事情得到最重要的時間安排。
目標是郵箱裡每封新郵件都被照顧到。
2,大塊時間
大塊時間留給最重要的工作。重要的解決方案,產品的整體改版評審,新產品立項的業務思路,創意設計的密集討論等,都需要大塊時間專注投入。這個時候,提前預留時間,在會議室工作,避免不重要的會議、Email干擾,都是關鍵。
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3,碎片時間
很多工作可以在碎片時間完成。例如一個項目的情況跟進,5到10分鐘,我會讓主設計師陪我去水房接開水泡茶,走路的幾分鐘就理清楚;例如一個設計方法的建設進度跟進,我會在坐久了伸懶腰的時候和負責這個任務的同事快速10分鐘聊完。
碎片時間可以讓你在休息放松的時候也完成一些工作需求。但是一定要注意,你的碎片時間不一定是別人的碎片時間,所以找到對大家都有利的時間點很重要。例如我會更多使用每天下午公司吃水果的時間,中午午飯走路到食堂的時間,來和同事討論一些不需要長時間投入討論的工作任務。
4,守時守信
守時,其實是在節約自己的時間。
守信,其實是在給自己方便。
工作場合任何的關鍵交付物、解決方案討論點、項目點,都需要有准確的守時守信觀念。開會提前5分鐘到,准備材料,讓自己安靜下來以准備後面的討論,肯定比准時跑過來急急忙忙開始討論要好;承諾給到的材料,一定要准時提交,甚至是提前提交做預先溝通,多改一次,提升材料的質量。這些都可以讓工作效率和個人的職業形象得到提升。
5,下班前的思考時間
年輕的時候,不懂,經常把工作的煩惱帶回家,這樣不好,對工作沒有幫助,還讓自己和家人休息不好。年紀大了,慢慢學會下班後回家要放松,這樣對自己、家人、工作都是好事。
所以下班前的思考時間很重要。
我現在習慣在下班回家的40分鐘班車上,把近期的工作重點一一想一遍,如果有重要未解決的問題,想好初步思路,明天上班去解決。
回家,我會立馬轉換為家庭狀態,安心地配合老婆做家務,看老婆做菜或者偶爾給她打下手,看電視,讀書,寫作,跑步,讓自己輕松下來。
我們工作其實每天的重復度是相當高的。很多時候一段時間很快就過去了。一定要在每天工作後去想想,今天做了什麼,做好了什麼,什麼做的不夠好,以後怎麼做才會更好。
每天無論多麼細微的進步,都是以後往前走一大步的基礎。
謝謝閱讀!
thanks,yoyo