設計制作人員都希望電子文件在輸出中心順利、快速出片，拿到滿意軟片。但對許多新入行者，輸出中心似乎總在「作對」：不是說這不行那不行，就是延期甚至重出。事實上，輸出問題多源於設計制作端，這些問題在輸出中心發生，設計端往往看不到。其實不複雜，經歷一次就知如何避免。若設計端工作時加以考慮、盡量規避，可省大量錢與寶貴時間。
一、字體麻煩：隱形殺手
設計時選各種字體滿足需求，但字庫繁多，輸出中心不可能備齊。使用中心無的字體會導致：字體變換、亂碼、空白。
解決策略
- 優先選用行業通用字庫：漢儀、文鼎、方正等中文字庫
- 提前溝通：了解輸出中心字庫情況，使己方中英文字體與之保持一致
- 攜帶字體：使用中心無的字體時，務必拷貝一份給輸出中心
- 優先用PS字體：了解中心擁有的輸出用中文PS字體。TrueType輸出需下載大量字模信息，PS字體僅傳簡單代碼，大幅節省時間
- 禁用屏幕顯示字：放大見鋸齒邊緣。文件在中心打開不會報缺字警告，常被忽視，直到出片才發現是點陣字
常見遺漏：置入圖形文件(EPS)中的字體
設計師記住排版文件字體，卻忘記置入EPS圖形所用字體，導致圖形中文字變亂碼。交文件前，將EPS中文字轉為路徑（曲線），變成圖形，保證正常出片。注意：此類文件含大量曲線信息，會給輸出設備帶來壓力。
在圖像軟件中排版文字
將文字與圖像合為整體可避免字體問題。適合大標題、特效文字。但不適合小號正文：點陣圖像輸出會掛網，黑色文字不自動疊印，導致邊緣模糊、套印不準露白邊。
自行生成PS文件輸出
生成PS文件交中心直接出片，而非傳排版文件讓中心打開再出片。可完全避免字體匹配與缺字問題。前提：
- 了解中心RIP與照排機兼容性，非所有排版軟件生成PS與所有RIP兼容
- 最好選與中心相同的打印機驅動與PPD文件
- 生成PS時選最常規簡單打印方式，分色、加註、補漏白交給中心
- 關鍵設置：中英文字體選項分別設為「下載為TrueType字」和「下載為TrueType和PostScript字」
- PS文件生成後無法修改，中心發現問題無法幫忙，須重新生成。故生成前務必確保排版文件零錯誤
二、圖片麻煩：缺失、錯誤、分辨率不足
專業排版軟件為速度與操作性，僅在文件置入低分辨率代理圖，通過鏈接保持與原圖聯系，原圖獨立存在。傳文件時必須連同所有圖片文件一並傳送。常見問題：漏傳、路徑錯誤、改名未重新鏈接——導致出片缺圖或只有粗糙低分圖像。
色彩模式：始終用CMYK
保證正確分色。面對顯示器、噴墨打樣、印刷品與原稿色彩不一致的難題：設備色域差異、可變因素多，雖有色彩管理系統，但普及率低，經驗與實踐仍是關鍵。建議：校準前端設備、穩定條件下與中心多次磨合、定期復核、有意識積累印刷色彩數據。一本好的色標本必不可少。
圖像分辨率：理論與實務
- 理論：分辨率達印刷網線1.5倍即保質量
- 業界常用：2倍（如150lpi→300dpi，175lpi→350dpi）
- 過高無益（線條圖除外），增大文件、拖慢處理輸出
- 精美彩印：300-350dpi；普通宣傳畫報：300dpi足夠；黑白印刷要求更低
線條圖掃描：高分辨率消除鋸齒
正常分辨率掃線條圖，轉彎斜線處產生大量鋸齒。提高至1200dpi大幅減少。掃描後可降回正常分辨率，不影響傳輸制作速度。
網圖與Office圖片的陷阱
- 網頁下載GIF（Indexed RGB）：屏幕/打印效果好，但不能分色、不能直接出片。轉CMYK TIFF無法在不縮小尺寸前提下真正提高分辨率（PS插值僅增加計算像素，非真實細節）。唯一保證：按所需分辨率與輸出尺寸重新掃描原圖。
- 從Word/Excel/PPT複製貼上：僅得WMF格式，經RIP解釋後分辨率/色彩皆錯。正確做法：複製至Illustrator/CorelDRAW存為EPS，再用Photoshop按需分辨率打開處理後置入排版軟件。前提：原插入Office的圖片具備足夠分辨率。
圖片變換：在PS做好再置入
排版軟件可縮放/旋轉/鏡像/傾斜圖片，設計師習慣在排版軟件操作。但這些操作輸出時由RIP解釋，加大RIP負擔、延長輸出時間。最佳實踐：在Photoshop完成所有變換再置入排版軟件。 同理，路徑與通道增加RIP解釋耗時，應刪除多餘路徑通道，保持圖片簡潔。
三、為輸出做好設置
頁面尺寸匹配
文件頁面尺寸與輸出軟片尺寸不匹配會浪費軟片、引發問題。設計端預先考慮，有利提高出片效率、降低錯誤率。
註記線設置
照排機通常自動生成角錢、中線等註記線。特殊印品需手工繪製時：線型選「極細」；四色印刷時註記線定義為CMYK四色100%實地；折線、書脊線、角錢、中線各有規範，勿搞錯。
拼版注意事項
- 註記線注意事項外，留意拼版順序方向，折疊版式符合裝訂廠折頁機要求
- 最好先打小樣折成書檢查
- 多版式擠版時，注意同名樣式、顏色設置是否一致，否則必亂
補漏白：交給輸出中心
可在拼版軟件、RIP、專用軟件設置，建議交給輸出中心處理。
四、文件打包交付清單
- 需輸出文件、字體等相關文件拷貝在一起傳送
- 勿包含：舊版文件、中間過程文件、設計樣品文件等易混淆或無關文件
- 告知中心：印刷用紙、印色數、是否拼大版、掛網線數、輸出比例等信息
- 提供最終校樣備核對
以上是設計制作影響輸出的常見問題，或不全面但確實高頻。願助新入行出版印刷朋友少走彎路。